Der neue Dialog befindet sich derzeit im Beta-Test. Deshalb sind noch nicht alle Funktionen verfügbar und es kann zu Bedienungsproblemen oder Fehlern kommen, besonders auf mobilen Geräten (Tablets, Smartphones).

Probieren Sie die neue Dienstplanung gerne aus. Sie können jederzeit zum bisherigen Dienstplandialog zurück wechseln. Beide Dialoge arbeiten mit den gleichen Daten.

Öffnen Sie den neuen Dialog Dienstplanung 2.0 (Beta) im Menü Planungsmodus:

Hauptneuerungen

• Kontenspalten: Eigene Spalte pro Konto mit Überblick aller ausgewählten Konten

• Mitarbeiterspalte: Mit Suchfunktion, Gruppierung und Sortierung nach Kontenständen

• Zellengröße: Vergrößerung und Verkleinerung der Zellen im Dienstplan

• Navigation: Unbegrenztes Scrollen mit automatischem Nachladen weiterer Daten

• Neues Kontextmenü für die Zellen des Dienstplans

• Überarbeitete Hauptmenü-Dialoge

• Fußzeilen: Besetzungs- und Summenanzeige jetzt nebeneinander - Wechsel über Reiter

Kontenspalten: Neue Darstellung

In der neuen Darstellung hat jedes Konto eine eigene Spalte und Sie können alle ausgewählten Konten auf einen Blick sehen. Die Kontenspalten bleiben beim Scrollen nach rechts sichtbar - genau wie die Mitarbeiterspalte.

Um mehr Tage zu sehen, können Sie die Kontenspalten ein- und ausklappen. Klicken Sie dazu auf den Schalter neben dem Zahnrad. Beim Einklappen bleibt nur die erste Kontenspalte sichtbar. Um die Kontenspalten wieder auszuklappen klicken Sie auf den Schalter .

Ein Klick auf das Zahnrad öffnet das Kontextmenü Anzeige Konten. Dort wählen Sie aus, welche Kontenspalten Sie sehen möchten.

Spalte Mitarbeiter

Die Zelle Mitarbeiter oben links haben wir um die Funktionen Suchen und Gruppieren erweitert. Zusätzlich können Sie die Spalte über den Schalter einklappen und über den Schalter wieder ausklappen.

Mitarbeiter im Dienstplan gruppieren
Um eine größere Anzahl von Mitarbeitern im Dienstplan übersichtlich darzustellen und Mitarbeiter schneller zu finden, können Sie Mitarbeiter nach einem ausgewählten Kriterium gruppieren. Öffnen Sie das Kontextmenü mit Klick auf den Schalter . Im Kontextmenü können Sie festlegen, in welchen Gruppen (Felder aus den Personaldaten) Ihre Mitarbeiter angezeigt werden. Zusätzlich bestimmen Sie die Sortierreihenfolge.

Mehrfachdarstellung von Mitarbeitern im Dienstplan
Wenn ein Mitarbeiter mehreren Gruppen oder Einsatzmöglichkeiten zugeordnet ist, erscheint er im Dienstplan mehrmals - einmal pro Gruppe.
Beispiel: Ada Abel ist sowohl der Fußball- als auch der Handballgruppe zugeteilt. Deshalb wird sie im Dienstplan zweimal aufgeführt.

Für jede Gruppe kann die Zeile Summen Konten eingeblendet werden, siehe dazu den Abschnitt Kontenspalten.

Über die Schalter und können Sie einzelne Gruppen, mit dem übergeordneten Schalter alle Gruppen, zu- bzw. aufklappen.

Nach Mitarbeitern im Dienstplan suchen
Sie können nach Name oder Vorname suchen. Mit Klick auf die Lupe öffnet sich das Textfeld Mitarbeiter suchen, dabei gilt:

• Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle

• Die Suche findet Treffer am Wortanfang und auch mittendrin

Die Zeilen der gefundenen Mitarbeiter werden im Dienstplan hervorgehoben.

Mitarbeiter im Dienstplan nach Kontenständen sortieren
Klicken Sie auf den Schalter in der Zelle "Mitarbeiter" (oben links in der Tabelle), um die Mitarbeiter zu sortieren.

Neu: Sortierung nach Arbeitszeitkonten

• Nach Saldo sortieren: Zeigt Mitarbeiter mit Überstunden (die Freizeit nehmen sollten) ganz oben oder unten an

• Nach Abweichung sortieren: Zeigt Mitarbeiter, die noch eingeplant werden müssen, ganz oben oder unten an

Toolbar: Zellen im Dienstplan vergrößern oder verkleinern

Sie können die Ansicht der Zellen (Dienstfelder) anpassen, um mehr Übersicht zu gewinnen oder Details besser zu erkennen.

• Vergrößern zeigt mehr Details in den einzelnen Feldern

• Verkleinern zeigt mehr Mitarbeiter und Tage auf einen Blick

Welche Informationen in den Zellen angezeigt werden, legen Sie über die Auswahlliste Ansicht in der Toolbar fest. Sie finden diese rechts neben dem Schalter Vergrößern . Bisher konnten Sie dies über die Auswahlliste Anzeige steuern.

Neu ist, dass die gewählte Ansicht jetzt als Text in der Toolbar erscheint, zum Beispiel Ansicht: Dienstplan.

Scrollen im Dienstplan

Scrollen Sie beliebig weit durch den Dienstplan. Die Ansicht lädt automatisch weitere Daten nach, sobald Sie das Ende des aktuell angezeigten Bereichs erreichen. So müssen Sie nicht mehr manuell zwischen verschiedenen Zeiträumen wechseln. Wie bisher können Sie die im Dienstplan angezeigte Periode über die Toolbar wählen.

Neues Kontextmenü für die Zellen des Dienstplans

Das Kontextmenü für Dienste wurde komplett neu gestaltet. Die Standardfunktionen wie Bearbeiten, Kopieren, Einfügen, Details und Löschen finden Sie jetzt als Symbole in der Toolbar am oberen Rand. Ganz links in der Toolbar sehen Sie einen Anfasser, mit dem Sie das Kontextmenü verschieben können, falls es etwas verdeckt.

Wie in dem ebenfalls neu gestalteten Dialog im Hauptmenü Planung > Dienste können Sie Dienste über das Kontextmenü eintragen. Wenn Sie Multidienst anklicken, können Sie mehrere Dienste für einen Tag anlegen. Außerdem gelangen Sie mit Klick auf Dienste definieren direkt in den entsprechenden Dialog.

Hauptmenü Neue Dialoge

Hauptmenü Planung > Dienste
Im Dialog Dienste können Sie weiterhin Dienste übertragen. Aktivieren Sie den Schalter und wählen dann einen Dienst aus. Mit Klick auf eine Zelle wird der Dienst übertragen. Der ausgewählte Dienst bleibt solange aktiv, bis der Schalter deaktiviert wird (Monatswechsel).
Außerdem können Sie die Dienste alphabetisch sortieren .

Hauptmenü Planung > Abwesenheiten
Der Dialog Abwesenheiten ist ähnlich dem Dialog Dienste aufgebaut. Auch hier können Sie die Abwesenheiten alphabetisch sortieren .

Hauptmenü Mitarbeiter > Zeiterfassung
Der Dialog Zeiterfassung wurde überarbeitet und verhält sich nun wie in der Besetzungsplanung.

Hauptmenü Mitarbeiter > Abwesenheiten Übersicht
Der Dialog Abwesenheiten Übersicht wurde überarbeitet und verhält sich nun wie in der Besetzungsplanung.

Hauptmenü Mitarbeiter > Dienstfolgen Übersicht
Der Dialog Dienstfolgen wurde überarbeitet. Unter Mitarbeiter > Dienstfolgen Übersicht sehen Sie alle datiert zugewiesenen Dienstfolgen. Hier können Sie auch neue Dienstfolgen zuweisen.

Hauptmenü Mitarbeiter > Konten bearbeiten
Der Dialog Konten bearbeiten wurde überarbeitet und verhält sich nun wie in der Besetzungsplanung.

Hauptmenü Info/Hilfe > Details
Der Dialog Details wurde überarbeitet und verhält sich nun wie in der Besetzungsplanung.

Überarbeitete Fußzeilen

Bisher wurde die Besetzungsanzeige über der Summenanzeige angezeigt. Jetzt befinden sich beide Anzeigen nebeneinander auf gleicher Höhe. Sie können über Reiter zwischen ihnen wechseln.

Entfallene Funktionen

Eine Reihe von Funktionen haben wir gestrichen, da sie kaum verwendet wurden oder die Bedienung des Dialogs kompliziert gemacht haben.

• Das Filtern des Dienstplans nach bestimmten Diensten oder nach Mitarbeitern wird nicht mehr unterstützt. Diese Funktion lässt sich fast immer über das Gruppieren von Mitarbeitern nachbilden.

• Die Auswahl zwischen Monatsansicht und Wochenansicht in der Toolbar wird nicht mehr benötigt. Wenn Sie eine Wochenplanung durchführen und wochenweise im Dienstplan blättern wollen, können Sie per Klick auf den Zeitraum in der Toolbar eine beliebige Kalenderwoche als Wochenbeginn im Kalender auswählen.

• In der Seitenleiste Dienste lässt sich die Reihenfolge der Dienste (von oben nach unten) nicht mehr über Drag & Drop anpassen. Stattdessen können Sie die Dienste nach ihrem Kürzel über den Schalter Schalter Sortieren aufsteigend oder absteigend sortieren.

• In der Seitenleiste Dienste wird das spaltenweise Planen von Diensten (gleicher Dienst an einem Tag) nicht mehr als Assistenzfunktion angeboten. Natürlich können Sie weiterhin per Blockselektion den gleichen Dienst für mehrere Mitarbeiter an einem Tag eintragen.

• In der Seitenleiste Abwesenheiten lässt sich die Reihenfolge der Abwesenheiten (von oben nach unten) nicht mehr über Drag & Drop anpassen. Stattdessen können Sie die Abwesenheiten nach ihrem Kürzel über den Schalter Schalter Sortieren aufsteigend oder absteigend sortieren.

Das Auswählen von Mitarbeitern funktioniert jetzt wieder reibungslos. Die Anzeige der Anzahl der ausgewählten Mitarbeiter, auch wenn diese über mehrere Seiten verteilt sind, erfolgt nun korrekt.

• Beim Erstellen neuer Arbeitsbereiche steht bei der Wahl des Ferien- und Feiertagskalenders jetzt auch Luxemburg zur Verfügung.

Offene Dienste

Die Nutzung von offenen Diensten bei der Planung wurde komfortabler gestaltet.

• Unvollständige Besetzungen können jetzt in der Besetzungsplanung einzeln, tage- und wochenweise direkt als offene Dienste ausgeschrieben werden. Dazu gibt es entsprechende Einträge in den jeweiligen Kontextmenüs.
  

  

• In der Übersicht über alle offenen Dienste gibt es einen neuen Schalter, über den alle bereits voll besetzten offenen Dienste geschlossen werden können. Damit sind auf diese Dienste keine weiteren Bewerbungen mehr möglich.

  

Internetkalender

Wenn Dienste und Abwesenheiten über den Internetkalender synchronisiert werden, werden an Tagen mit Abwesenheiten keine Dienste mehr angezeigt.

Warnung bei Überbuchung des Urlaubs

Beim Eintragen eines neuen Urlaubsantrags und der Genehmigung von Urlauben wird jetzt deutlicher darauf hingewiesen, dass dadurch der Urlaubsanspruch überschritten und das Urlaubskonto negativ wird.

Verbesserungen bei der Mitarbeiterverwaltung

In den Mitarbeitertabellen in den Dialogen Mitarbeiterverwaltung und Berichte zu Mitarbeitern erzeugen wurden neue Werte für die Anzahl der Zeilen pro Seite hinzugefügt. Gleichzeitig wurde der Standardwert für die Anzahl Zeilen verdoppelt. Wenn der Wert geändert wird, speichert das System diese Änderung, damit beim nächsten Aufruf auf dem Gerät die Einstellung gleich bleibt.

Berechtigungen: Terminal

Die Option, die Terminal-PIN eines Mitarbeiters zurückzusetzen, wurde in den Reiter Berechtigungen verschoben und kann direkt mittels eines Schalters ausgelöst werden.

Besetzungsplanung: Gruppierung

Beim Gruppieren der Besetzungen nach Kürzel gibt es jetzt die Wahl zwischen einer Sortierung der gruppierten Kürzel nach Beginnzeit oder alphabetischer Reihenfolge.

• Wenn Sie einen bestehenden Vertrag bearbeiten, erhalten Sie jetzt eine Warnmeldung, damit Sie nicht versehentlich alte Daten ändern, wenn Sie stattdessen eine datierte Vertragsänderung vornehmen wollten (z. B. die Wochenarbeitszeit erhöhen/verringern).

  

• Zusätzlich haben wir die Warnmeldung, die auf eine unvollständige Verteilung der Wochenarbeitszeit hinweist, direkt am Eingabefeld der Wochenarbeitszeit platziert.

  

Verbesserung bei der Einladung von Mitarbeitern

• Damit Sie besser erkennen können, wann Ihre Mitarbeiter eine Einladung zum System erhalten, haben wir die Dialoge zum Anlegen von Mitarbeitern, dem Bearbeiten der Berechtigungen sowie zum Bearbeiten der Mitarbeiter-Stammdaten angepasst.

• Speziell, wenn Sie bereits eingeladene Mitarbeiter bearbeiten und die Mailadresse ändern, weist das System Sie auf das Verhalten bzgl. der Einladung hin.

  

Registrierung am Smartphone

• Wenn sich Nutzer über ein Smartphone in einer Planungsansicht anmelden, die nicht für die mobile Nutzung optimiert ist, erhalten Sie einen Hinweis dazu.

  

• Dieser Hinweis kann pro Browser deaktiviert werden, sodass er nicht bei jedem Login angezeigt wird.

• Mitarbeiter, die nur das Mitarbeiterportal nutzen, sehen auf dem Smartphone weiterhin das Mitarbeiterportal in der mobilen Ansicht ohne zusätzliche Meldung.

• Der Bestellprozess und der damit verbundene Dialog wurden überarbeitet und verbessert.

• Der Prozess ist in einzelne Schritte unterteilt, die in einem Wizard deutlich voneinander getrennt sind.

  

• Eine Übersicht am Ende des Bestellprozesses erlaubt eine einfachere abschließende Kontrolle der Bestelldaten und eine Korrektur, sofern nötig.

  

Benachrichtigungen auf iOS

• Browser-Benachrichtigungen werden jetzt auch auf iOS-Geräten über Safari gesendet, sofern die passenden Einstellungen auf dem Gerät vorgenommen wurden.

  

• Die Login-Seite hat ein neues, modernes Design.

  

• Verwandte Seiten (Passwort zurücksetzen, Registrieren, Einladung annehmen, Abmelden) haben ebenfalls eine Design-Anpassung erhalten.

Neue URL

• Wir sind zukünftig neben de.biduum.com auch unter biduum.dienstplaner.de erreichbar.

Neue Auswahlmöglichkeiten für Daten im Internetkalender

Veröffentlichte Dienste

Alle veröffentlichten Dienste vom Vormonat bis einschließlich 3 Monate im folgenden Jahr (z. B. 08.08.2024 -> Dienste vom 01.07.2024 bis 31.03.2025).

Freigegebene Abwesenheiten

Abwesenheiten, welche vom Dienstplaner sichtbar für andere Mitarbeiter freigegeben wurden.

Alle Abwesenheiten

Sämtliche eingetragene Abwesenheiten unabhängig der Sichtbarkeit für andere Mitarbeiter.

 Newsletter

• Neuer Reiter im Dialog Mein Profil zur Anmeldung für unseren Newsletter.

• Option, sich bei der Registrierung direkt für den Newsletter anzumelden.

 Lohnabrechnungssystem umstellen

• Im Modul Lohnabrechnung können Sie das Lohnabrechnungssystem selbstständig umstellen.

• Exportieren Sie Ihren Schlüsselsatz, damit Sie auch nach der Umstellung Ihre alten Lohnartenschlüssel einsehen können.

 Dienstplanbericht Genehmigung

• Neuer Bericht zum Vergleich des genehmigten Dienstplans mit dem aktuell veröffentlichten Dienstplan.

biduum FREE

• Bis zu 5 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos planen!

biduum PRO

• Die ersten 5 Mitarbeiter sind kostenlos.
• Danach flexibel in Paketen dazu buchen.
• Zusatzmodule nach Bedarf buchen.
• Support inklusive!

biduum ENTERPRISE

• Für alle, die mehr wollen!

 Neues Menü Mandanteneinstellungen

Abonnements verwalten

• Hier wird das aktuelle Abonnement und die geplante Abonnementänderungen angezeigt. Außerdem kann über diesen Dialog eine Bestellung bzw. ein Upgrade durchgeführt werden. Nur sichtbar für Administratoren.

Zahlungsdaten & Rechnungen

• Über diesen Menüpunkt ist das Kundenportal erreichbar. Dort können Rechnungen abgerufen werden sowie Zahlungs- und Adressdaten angepasst werden. Nur sichtbar für Administratoren.

Terminal verwalten

• Der Menüpunkt zum Verwalten und Starten von Terminals wurde aus dem Nutzermenü ins neue Menü Mandanteneinstellungen verschoben. Sichtbar für Dienstplaner und Administratoren.

 Neues Menü Mandanteneinstellungen

Neue Dialoge zum Bestellen

Abonnements verwalten

• Übersicht über das aktuelle Abonnement und evtl. geplante Abonnementänderungen. Außerdem können Änderungen am Abonnement (Upgrade, Downgrade, Buchen von Zusatzmodulen, Ändern des Abrechnungszeitraums) durchgeführt werden.

Die beiden bisherigen Berichte zu Abwesenheiten werden nun von drei neuen Berichten abgelöst:

Abwesenheiten: Alle

• Alle Abwesenheiten werden in einem Excel/ODS-Bericht ausgegeben.

• Der Zeitraum kann flexibel für maximal 365 Tage gewählt werden. Dies ist insbesonders eine Verbesserung für das Zählen aller Krankheitstage, um erforderliche BEM-Maßnahmen (Betriebliches Eingliederungsmanagement) zu evaluieren.

Abwesenheiten: Kalender (Alle)

• Alle Abwesenheiten werden in einem PDF-Bericht angezeigt.

• Der Zeitraum bezieht sich auf das gewählte Kalenderjahr.

Abwesenheiten: Kalender (Aushang)

• In diesem PDF-Bericht werden nur Abwesenheiten angezeigt, welche für andere Mitarbeiter sichtbar sind.

• Der Zeitraum bezieht sich auf das gewählte Kalenderjahr.

 Neue Aufteilung des Berichts Arbeitszeit

Der bisherige Bericht Arbeitszeit (Entwurf) wird nun durch 2 neue Berichte ersetzt:

Arbeitszeit: Flexibel

• Der Zeitraum für diesen Excel/ODS-Bericht kann flexibel für maximal 365 Tage gewählt werden.

Arbeitszeit: Kalendermonat

• Dieser Bericht entspricht dem bisherigen Bericht Arbeitszeit (Entwurf).

  Flexibler Zeitraum für den Bericht Stundennachweis

• Der Zeitraum kann flexibel für maximal 365 Tage gewählt werden.

 Flexibler Zeitraum für den Bericht Zeitkonto

• Der Zeitraum kann flexibel für maximal 12 Monate gewählt werden.

• Im Bericht bilden die einzelnen Monate jeweils eine Zeile. Die Standard-Sortierung erfolgt zunächst nach Mitarbeiter und dann nach Monat.

 Neue Aufteilung des Berichts Historie
Der bisherige Bericht Historie wird nun durch 5 neue Berichte ersetzt:

Historie: Gesamt

• Dieser Bericht entspricht dem bisherigen Bericht Historie, alle relevanten Aktionen werden angezeigt.

Historie: Veröffentlichung

• Dieser Bericht zeigt Daten zur Veröffentlichung an.

Historie: Genehmigung Dienstplan

• Dieser Bericht zeigt Daten zur Genehmigung des Dienstplans an.

Historie: Abschluss Datenerfassung

• Dieser Bericht zeigt Daten zum Abschluss der Datenerfassung an.

Historie: Urlaubsgenehmigung

• Dieser Bericht zeigt Daten zur Urlaubsgenehmigung an.

 Neues Exportformat im Dialog Export Lohn & Gehalt

• Für Kunden, welche das Modul Lohnabrechnung gebucht haben, steht nun auch das Exportformat DATEV Lohn und Gehalt zur Verfügung.

• Für die Rolle Genehmiger gibt es einen neuen Filter in der Mitarbeiterverwaltung.

• Zusätzlich kann jetzt auch nach den Arbeitsbereichen gefiltert werden, in denen ein Dienstplaner oder Genehmiger Rechte hat.
  
  

 Genehmigungsbenachrichtigungen

• Dienstplaner erhalten Benachrichtigungen über Änderungen an offenen Genehmigungsanfragen.
   

• Genehmiger erhalten Benachrichtigungen über neue Genehmigungsanfragen und wenn Anfragen zurückgezogen werden.
   

• Benachrichtigungen können im Dialog Mein Profil aktiviert und deaktiviert werden.
  
  

• Die Benachrichtigungsbox innerhalb des Systems zeigt die Benachrichtigungen zusätzlich immer an.

 Genehmigung im Bericht Historie

• Im Bericht Historie wird analog zur Veröffentlichung auch die Genehmigung festgehalten.

 Warnung ohne Genehmiger

• Wenn der letzte Genehmiger eines Arbeitsbereichs entfällt (z. B. durch Vertragsende oder Entzug der Berechtigung) wird eine Warnung im Plan angezeigt.
  
  

 Genehmigungsanfrage bei offenen Diensten

• Falls bei der Genehmigungsanfrage noch offene Dienste existieren, wird ein Hinweis darauf vor der Anfrage angezeigt.

• Mit dem Absenden der Anfrage werden diese offenen Dienste automatisch geschlossen.
  
  

Die Genehmigung des Dienstplans ist in vielen Betrieben verpflichtend. Sie kann in biduum nun pro Arbeitsbereich aktiviert werden.
Damit kann festgelegt werden, dass ein Dienstplan vor seiner ersten Veröffentlichung durch einen berechtigten Benutzer - typischerweise einen Vorgesetzten - genehmigt werden muss.

  Einstellung bei Arbeitsbereichen

• Aktivieren Sie die monatliche Genehmigungspflicht für Dienstpläne pro Arbeitsbereich.
  
  

• Stellen Sie das Ende der Genehmigungspflicht ein, damit auch ohne Genehmigung immer ein Dienstplan vorliegt.
  
  

  Recht Genehmigung

• Vergeben Sie das Recht zur Genehmigung eines Dienstplans pro Arbeitsbereich.

• Das Recht zur Genehmigung erfordert das Recht zur Dienstplanung für den jeweiligen Arbeitsbereich.
  
  

  Genehmigung anfragen

• Wenn Sie für einen Arbeitsbereich die Genehmigungspflicht aktiviert haben, müssen Dienstplaner vor der ersten Veröffentlichung die Genehmigung anfragen. Der Plan kann nicht einfach direkt veröffentlicht werden.
  
  

• Eine angefragte Genehmigung kann zurückgezogen werden, wenn Änderungen nötig sind.
  
  

• Während einer Genehmigungsanfrage können Sie keine (Plan-)Änderungen im angefragten Zeitraum vornehmen.
  
  

  Genehmigungsanfrage genehmigen oder ablehnen

• Als Genehmiger können Sie eine Anfrage zur Dienstplangenehmigung mit Begründung ablehnen oder genehmigen.
  
  

• Mit einer Genehmigung wird der Dienstplan gleichzeitig auch veröffentlicht.

• Nach dem Ablehnen kann der Dienstplaner nachbessern und eine neue Genehmigung anfragen.

Implizit genehmigen

• Als Genehmiger sind Sie gleichzeitig Dienstplaner für einen Arbeitsbereich. In diesem Fall können Sie einen Dienstplan direkt veröffentlichen und damit implizit genehmigen.

Ende der Genehmigungspflicht

• Wird das eingestellte Ende der Genehmigungspflicht erreicht (z. B. 7 Tage vor Monatsbeginn), kann ein Plan auch ohne Genehmigung veröffentlicht werden.

Diese Spalte ermöglicht das Filtern nach der Wochenarbeitszeit aus dem Vertrag Ihrer Mitarbeiter. Verträge mit werden dabei mit Faktor 4,3 auf Wochenarbeitszeit umgerechnet.

Einsatzmöglichkeiten
Die Anzeige der Einsatzmöglichkeiten und die Dienstbeschreibung in den Details der Dienstplanung und der Besetzungsplanung wurden aufeinander abgestimmt.

Dienstfolgen
Beim Ändern von Dienstfolgen erhalten Sie jetzt einen Hinweis darüber, welche Zeiträume durch die Änderung neu veröffentlicht werden müssen.

Support-Ticket
Beim Erstellen eines Support-Tickets werden Ihre Rollen im System (Administrator, Dienstplaner, Mitarbeiter) mit übertragen, so dass unser Support besser beurteilen kann, wie Ihr Problem zu lösen ist.
Nach dem Absenden eines Support-Tickets erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung mit Ihrer Ticket-Nummer oder eine Fehlermeldung, falls das Senden nicht erfolgreich war.

Bericht Arbeitszeit (PDF)
Beim Urlaubskonto handelt es sich um ein Jahreskonto. Zur Verdeutlichung wird nun auch die Jahreszahl angegeben.

Berichte
Bewertete Abwesenheiten
Widerrufene oder abgelehnte Urlaube werden im Bericht nicht berücksichtigt.

Historie
Der Zeitstempel im Bericht ist in der Zeitzone Mitteleuropäische Zeit bzw. Mitteleuropäische Sommerzeit formatiert.

Abwesenheiten (PDF) für Mitarbeiter
Beim Wechsel des Arbeitsbereichs werden im jeweiligen Bericht nur noch die Abwesenheiten derjenigen Monate angezeigt, in denen der Mitarbeiter dem Arbeitsbereich zugeordnet ist.

Besetzung in der Dienstplanung
Die Besetzungsanzeige in der Dienstplanung berücksichtigt nun die eingestellten Abweichungen für Besetzungen an Feiertagen.

In den beiden Tabellen gibt es nun zusätzlich die Spalten Anrede, Vertragsgültigkeit und Alter. Sie können über die Filter z. B. nach ausgeschiedenen Mitarbeitern oder nach Jugendlichen unter 18 Jahren filtern.

In der Tabellenkonfiguration der Mitarbeiterverwaltung, erreichbar über den Schalter mit den drei Punkten rechts im Tabellenkopf, können sie mit dem neuen Schalter Zurücksetzen die Standard-Konfiguration wiederherstellen.

Der Filter zur Spalte Geburtsdatum in der Mitarbeiterverwaltung wurde verbessert. Mit der kombinierten Eingabe von Vergleichsoperatoren und Geburtsdatum haben Sie auch hier die Möglichkeit, z. B. nach Jugendlichen unter 18 Jahren zu filtern.

Gesetzte Filter in der Tabelle der Mitarbeiterverwaltung werden mit einem Punkt neben dem Schalter Tabellenkonfiguration gekennzeichnet. Damit werden dem Benutzer auch aktive Filter angezeigt, deren Tabellenspalte ausgeblendet ist

Im Dialog Tabellenkonfiguration wird der Punkt bei gesetztem Filter in einer Tabellenspalte angezeigt.

Gesetzte Filtereinstellungen und die gewählte Paginierung der Tabelle in der Mitarbeiterverwaltung bleiben erhalten, während Sie einen Mitarbeiter bearbeiten.

Im Filter Einsatzprofil in der Mitarbeiterverwaltung können Sie nun auch nach zugewiesenen, aber gelöschten Einsatzmöglichkeiten filtern. Die gelöschten Einsatzmöglichkeiten sind leicht zu erkennen, sie werden durchgestrichen dargestellt.

Legen Sie arbeitsbereichsübergreifende Mitarbeitergruppen über den Dialog Hauptmenü > Einstellungen > Gruppen definieren fest.

Zunächst gibt es eine tabellarische Übersicht über alle Einträge. Diese können über den Stift-Schalter Bearbeiten nachträglich geändert werden. Über den Plus-Schalter Hinzufügen können Sie eine neue Mitarbeitergruppe definieren.

Die Zuweisung eines Mitarbeiters in eine Gruppe erfolgt im Dialog Mitarbeiter bearbeiten > Mitarbeitergruppen.

Neuer Dialog Mitarbeitergruppen

• Weisen Sie dem Mitarbeiter eine oder mehrere Mitarbeitergruppe/n im Dialog Mitarbeiter bearbeiten > Mitarbeitergruppen zu.

Neue Spalte Mitarbeitergruppen in der Mitarbeiterverwaltung

Neue Spalte Mitarbeitergruppen im Dialog Berichte zu Mitarbeitern erzeugen

 In der Dienstplanung ist das Kontextmenü Einsatzmöglichkeit zuweisen wieder erreichbar.

• Die Einstellung zur Sichtbarkeit eines Mitarbeiters im Dienstplan finden Sie nun im Dialog Mitarbeiter bearbeiten > Stammdaten.

Neuer Dialog Berichte zu Mitarbeitern erzeugen

Erstellen Sie in diesem Dialog alle mitarbeiterrelevanten Berichte. Nach Auswahl des Berichts und Eingabe des Zeitraums können Mitarbeiter arbeitsbereichsübergreifend ausgewählt und gefiltert werden. Bei bestimmten Berichten wird eine Datei (Excel oder PDF) pro Mitarbeiter erzeugt. In diesem Fall werden die Dateien in einem ZIP-Archiv zusammengefasst.Neuer Bericht Bewertete Abwesenheiten

Im Bericht werden alle bewerteten Abwesenheiten inklusive Untertägig Krank gelistet.

Neuer Bericht Urlaubskonto

Im Bericht wird der Stand des Urlaubskontos zum Stichtag Heute für den gewählten Zeitraum angezeigt.

Neuer Bericht Zeitkonto

Im Bericht wird der Stand des Zeitkontos für den gewählten Zeitraum angezeigt.

 Der Ferien- und Feiertagskalender für das Jahr 2024 steht bereit. Ebenso wird nun der für Mecklenburg-Vorpommern neu eingeführte Feiertag Internationaler Frauentag am 08. März berücksichtigt.

 Bei vielen Einsatzmöglichkeiten pro Mitarbeiter bricht die Anzeige bei Mitarbeiter hinzufügen in der Besetzungsplanung nicht mehr.

Visualisierung von Bewerbungen auf offene Dienste

• Sowohl in der Dienstplanung als auch in der Besetzungsplanung werden Bewerbungen auf offene Dienste angezeigt. Die Farbe des Icons Offener Dienst wechselt von blau nach grün, sobald mindestens eine Bewerbung auf den Dienst vorliegt.

  

Sind im Arbeitsbereich keine Mitarbeiter angelegt, wird dies durch eine Meldung angezeigt. Der Planer gelangt direkt über das Plus in den Dialog Mitarbeiter hinzufügen.

Die Sortierung der Einsatzprofile in der Übersicht des Mitarbeiter-Stammdatendialogs funktioniert wieder.

Neuer Bericht Stundennachweis 

• Der Bericht dient dem Nachweis der geleisteten und regelmäßigen Arbeitszeit auch an Feiertagen.
  Nutzen Sie diesen Bericht, um pro Arbeitstag die tatsächliche Arbeitszeit mit der Sollarbeitszeit zu vergleichen und Abweichungen an Feiertagen schnell zu erkennen.

 Negative Startwerte im Vertrag und im Arbeitszeitkonto werden richtig berücksichtigt.

Mitarbeiterverwaltung

Die Mitarbeiterverwaltung wurde optisch und funktional überarbeitet. Sie können nun Mitarbeiter anhand eines gewählten Bezugsdatums filtern. Dabei können Sie beliebige Filter kombinieren (z.B. Arbeitsbereich und Einsatzmöglichkeit).

Mit Klick auf den Schalter mit den drei Punkten rechts im Tabellenkopf gelangen Sie zur Tabellenkonfiguration. Hier können Sie auswählen, welche Tabellenspalten angezeigt werden und in welcher Reihenfolge. Um die Reihenfolge zu ändern, ziehen Sie per Drag&Drop die Einträge an die gewünschte Position.

Mitarbeiter hinzufügen

Fügen Sie im Schnelleingabedialog Mitarbeiter hinzufügen einen oder mehrere Mitarbeiter hinzu. Den Dialog öffnen Sie über den Plus-Schalter Mitarbeiter hinzufügen in der Mitarbeiterspalte der Dienstplanung und in der Mitarbeiterverwaltung, oder über das Hauptmenü > Mitarbeiter > Mitarbeiter hinzufügen. In der Schnelleingabe werden lediglich Basisdaten zum Mitarbeiter eingegeben. Im Folgedialog Mitarbeiter bearbeiten können Sie weitere Detailangaben, wie z.B. Vertragsdaten, zum Mitarbeiter eingeben und bearbeiten.

Mitarbeiterstammdaten

Im Reiter Übersicht erhalten Sie eine zusammenfassende Ansicht aller zum aktuellen Zeitpunkt gültigen Einträge.

Zum Bearbeiten wechseln Sie in den Bearbeiten-Dialog, entweder über den Stift-Schalter Bearbeiten oder über den jeweiligen Reiter. Die meisten Dialoge sind zweischrittig aufgebaut. Zunächst gibt es eine tabellarische Übersicht über alle Einträge. Diese können über den Stift-Schalter Bearbeiten nachträglich geändert werden. Über den Plus-Schalter Hinzufügen können Sie neue Einträge generieren.

 Vertrag bearbeiten

Im Dialog Vertrag bearbeiten können Sie nun die Wochenarbeitszeit (WAZ) automatisch gleichmäßig auf ausgewählte Wochentage verteilen lassen.

 Das Absenden von Support Tickets ist wieder möglich.

Das Kopieren von geplanten Dienstzeiten in der Dienstplanung ist wieder möglich.

Dienstzeiten planen ohne einen Dienst auszuwählen, ist in der Besetzungplanung wieder möglich.

Im Profil gibt es einen neuen Reiter Internetkalender. Dort wird ein Link zu einem Internetkalender mit den eigenen Urlauben bereitgestellt.

Nutzen Sie den Link zum automatischen Import Ihrer Urlaube in die Kalenderanwendung Ihrer Wahl.Wenn Sie den Link an andere (z.B. Freunde und Familie) weitergegeben haben, können Sie einen neuen Link erzeugen und alte Links damit ungültig machen.

Support-Ticket erstellen

Im Hilfemenü in der Navigationsleiste finden Sie jetzt einen neuen Eintrag, um bei Problemen direkt ein Support-Ticket zu erstellen.

Beim Erstellen eines Tickets werden die wichtigsten Daten automatisch befüllt und übertragen. Sie müssen nur eine detaillierte Problembeschreibung angeben.

Bei Bedarf können Sie einen abweichenden Ansprechpartner angeben und optional Screenshots des Problems hochladen.

Unsere Login-Seiten haben ein neues Hintergrundbild erhalten.

Die Auswahllisten mit Diensten in der Besetzungsplanung und im Mitarbeiterportal zeigen neben dem Dienstkürzel jetzt auch die Dienstzeiten.

In der Auswahlliste zum Wechseln des Arbeitsbereichs werden abgelaufene Arbeitsbereiche jetzt gefiltert und versteckt

Als Mitarbeiter erhalten Sie eine Benachrichtigung über neue offene Dienste per E-Mail und - falls Sie die Erlaubnis dazu erteilt haben - auch als Push-Benachrichtigung auf Ihrem Gerät (Android/Desktop).

Kontextmenü Woche

In der Besetzungsplanung finden Sie neben den Schaltern Rückgängig/Wiederherstellen ein neues Kontextmenü in der Funktionsleiste.

Sie haben die Möglichkeit, eine komplette Woche mit Diensten und Mitarbeitern zu kopieren und nach dem Blättern in eine andere Woche einzufügen. Bereits geplante Dienste werden überschrieben, Abwesenheiten wie Urlaub oder Krank aber weiterhin berücksichtigt.

Das Einfügen kann entweder über das Kontextmenü oder am Wochenbeginn über den Schalter Einfügen erfolgen.

Mit Wochenbesetzung kopieren werden lediglich die Besetzungsvorgaben kopiert, nicht jedoch die Mitarbeiter.

Mit Woche löschen werden alle geplanten Dienste und Besetzungsvorgaben entfernt. Abwesenheiten bleiben davon unberührt.

Es gibt ein neues Tutorial Besetzungsvorgaben. In 7 Schritten wird erklärt, wie man eine Besetzungsvorgabe in der Besetzungsplanung erstellt.

Das Tutorial Besetzungsplanung wurde ergänzt und verbessert.

Mitarbeiter können Bewerbungen auf offene Dienste zurückziehen, solange sie noch nicht akzeptiert sind.

Administratoren können nur noch von anderen Administratoren aus biduum gelöscht werden. Gleichzeitig kann auch das Vertragsende von Administratoren nur von anderen Administratoren gesetzt werden.

Beim Versuch, den letzten Administrator ohne Vertragsende zu löschen oder die Administrator-Berechtigung zu entfernen, erfolgt jetzt eine Fehlermeldung.

Beim Speichern durch einen Dienstplaner werden nur noch die geänderten Dienstplanzellen überschrieben. Dadurch wird verhindert, dass Zeiterfassungen von Mitarbeitern eventuell verloren gehen.

Das Mitarbeiterportal wird jetzt auch bei gelöschtem oder nicht vorhandenem Arbeitsbereich korrekt geladen.

Bei einer Vertragsänderung wird der Urlaubsanspruch immer neu berechnet, sodass in den Dialogen Konten bearbeiten und Konten der korrekte Wert angezeigt wird.

Verbesserte Besetzungsanzeige in den Ansichten Dienstplanung und Besetzungsplanung: Unterbesetzung (blau) und Überbesetzung (rot) werden deutlich hervorgehoben

Offene Dienste ermöglichen dem Dienstplaner Dienste mit Besetzungsvorgabe für Mitarbeiter mit den passenden Einsatzmöglichkeiten auszuschreiben.

Im Dienstplan werden offene Dienste mit einem Symbol gekennzeichnet.

Die Mitarbeiter können sich über das Mitarbeiterportal auf ausgeschriebene Dienste bewerben.

Der Dienstplaner kann im Dialog Offene Dienste Bewerbungen von Mitarbeitern einsehen und diese mit dem Schalter Bewerber akzeptieren für den Dienst einteilen. Wie immer muss der Dienstplaner anschließend den Dienstplan veröffentlichen, damit Mitarbeiter die ihnen zugewiesenen offenen Dienste im Mitarbeiterportal sehen können.

Offene Dienste können nur für die Zukunft und den heutigen Tag ausgeschrieben werden.

Ist ein Mitarbeiter abwesend (Krank, Urlaub, etc.) so werden ihm an diesen Tagen keine offenen Dienste angeboten.

In der Bewerberliste sind zusätzliche Informationen wie Arbeitszeit pro Woche und Tag, durchschnittliche Wochenarbeitszeit (WAZ), Wochensaldo, geplante Dienste, Einsatzmöglichkeiten und Anzahl der Bewerbungen zum Mitarbeiter ersichtlich. Der Dienstplaner ist damit schneller in der Lage eine informierte Entscheidung zu treffen.

Wir haben ein neues Modul Lohnabrechnung. Exportieren Sie die monatlichen Zuschläge, Abwesenheiten und Auszahlungen aus dem Arbeitszeitkonto aller Mitarbeiter an das Lohnbuchhaltungssystem DATEV LODAS.

Sind die Daten einmal exportiert, so kann biduum nach einer ggf. erforderlichen Änderung der Arbeitszeiterfassung einen Korrekturexport für das Lohnbuchhaltungssystem erzeugen (Rückrechenfähigkeit).

Das neue Modul ist nicht im Standardfunktionsumfang von biduum enthalten. Bei Interesse kontaktieren Sie den E-Mail Support oder informieren Sie sich auf unserer Webseite.