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Ein Benutzer- bzw. Profilbild kann hinterlegt werden. Das Bild wird in allen Planungsdialogen, im Terminal und in weiteren Dialogen angezeigt. Benutzer können ihr Profilbild im Dialog Mein Profil, im Reiter Kontaktdaten hochladen, sofern der Mitarbeiter die Berechtigung zum Ändern seiner Kontaktdaten hat. Der Administrator oder Planer kann Benutzerbilder auch im Mitarbeiterdialog, im Reiter Stammdaten für seine Mitarbeiter hochladen. Erlaubt sind die üblichen Bildformate (BMP, JPG oder PNG), wobei die maximale Dateigröße von 5 MB nicht überschritten werden darf.

Mit dem neuen Bericht Historie (Hauptmenü > Druckansicht > Historie) können Sie Änderungen am Dienstplan für einen gewählten Zeitraum leicht nachzuvollziehen. Zur einfachen Handhabung und Filterung erzeugt biduum den Bericht im Excel-kompatiblen ods-Format. Im Mitarbeiterdialog können Sie Verträge mit fester Monatsarbeitszeit anlegen. Dabei verteilt biduum die Arbeitszeit gleichmäßig auf die Arbeitstage des Monats. Eine Reihe von Dialogen (Registrierung, Passwort vergessen, Passwort ändern, etc.) haben wir optisch überarbeitet und aufgewertet. Es konnte passieren, dass nach dem Widerrufen eines Urlaubs keine Dienste in der bisherigen Urlaubsperiode eingetragen werden konnten. Der Ferien- und Feiertagskalender für die Schweiz wurde nicht angezeigt.

biduum erlaubt es Ihnen, Einsatzmöglichkeiten zu definieren und Mitarbeitern zuzuweisen. Für diese Einsatzmöglichkeiten können Sie eine Reihenfolge festlegen, welche der Priorität entspricht. Anhand dieser Reihenfolge können Sie auch die Mitarbeiter in den Planungsansichten sortieren. Nachfolgend erläutern wir Ihnen das Vorgehen an einem Beispiel: Legen Sie zunächst die von Ihnen gewünschten Einsatzmöglichkeiten an. Den Dialog dazu finden Sie im Hauptmenü unter Einstellungen > Einsatzprofil definieren: Über die Pfeile können Sie bereits erstellte Einsatzmöglichkeiten in der Priorität nach oben oder unten schieben. In unserem Beispiel hat Händler*in eine höhere Priorität als Bürger*in. Die erstellten Einsatzmöglichkeiten können Sie nun Ihren Mitarbeitern im Mitarbeiterdialog im Reiter Einsatzprofil zuweisen: In den Mitarbeiterlisten der Planungsansichten können Sie nun die Sortierung anhand von Einsatzmöglichkeiten vornehmen. Wir starten mit der Sortierung nach Vorname (in unserem Beispiel haben wir für die Mitarbeiter keine Nachnamen hinterlegt). Ein Klick in der Mitarbeiterspalte auf das Icon Sortierenöffnet den Sortierdialog. Wählen Sie nun die Sortierung Einsatzmöglichkeit, Vorname. Das primäre Sortierkriterium sind nun die den Mitarbeitern zugewiesenen Einsatzmöglichkeiten unter Berücksichtigung ihrer Priorität. Bei gleicher "höchster Einsatzmöglichkeit" nutzt biduum den Vornamen als sekundäres Kriterium. Die neue Sortierung entspricht der zuvor festgelegten Priorität der Einsatzmöglichkeiten:

Die Berechnung der täglichen Sollarbeitszeit bei einem Vertrag mit fester Monatsarbeitszeit (MAZ) wird in biduum automatisch vom System durchgeführt. Sie legen lediglich fest, wie viele Stunden pro Monat gearbeitet werden und ob einzelne Tage voll (1), halb (0,5) oder gar nicht (0) gearbeitet wird. Im folgenden Beispiel nehmen wir einen Mitarbeiter mit 100 Stunden pro Monat an. Die Arbeitszeit soll dabei Montags bis Donnerstags voll, Freitags halb und Samstag und Sonntag gar nicht angerechnet werden: Daraus ergeben sich dann folgende errechnete Sollarbeitszeiten: Februar 2021 (20 Arbeitstag, davon 4 halb): Jeweils Montag bis Donnerstag: 5 Stunden 33 Minuten Jeweils Freitag: 2 Stunden 46 Minuten Letzter Arbeitstag des Monats (Freitag, der 26.02.2021): 2 Stunden 54 Minuten (davon 8 Minuten Rest) März 2021 (23 Arbeitstage, davon 4 halb): Jeweils Montag bis Donnerstag: 4 Stunden 45 Minuten Jeweils Freitag: 2 Stunden 22 Minuten Letzter Arbeitstag des Monats (Mittwoch, der 31.03.2021): 5 Stunden 2 Minuten (davon 17 Minuten Rest) Die bei der Berechnung der täglichen Sollarbeitszeit entstehenden Rundungsfehler werden immer am letzten Arbeitstag des Monats aufaddiert und damit ausgeglichen. In biduum selbst können Sie sich die errechneten Zeiten auch über die Anzeige-Option Plan/Soll anzeigen lassen. Im Beispiel stellt sich das dann so dar:

Ich kann mich nicht in biduum einloggen. Was mache ich falsch?

Mein Mitarbeiter hat keine Mail-Einladung erhalten. Was mache ich falsch?

Ich habe im Rahmen der Testphase mehrere "Dummy"-Mitarbeiter angelegt. Können diese wieder gelöscht werden bzw. so als inaktiv eschaltet werden, daß Sie nach dem Testbetrieb dann im Realbetrieb nicht erscheinen und auch nicht abgerechnet werden?

Und was passiert, wenn ich keinen Vertrag anlege oder den/die bestehenden lösche?

Ich möchte einen Mitarbeiter, dessen Einladungslink abgelaufen ist, erneut zu biduum einladen. Wie gehe ich vor?

Dies wäre wichtig für die Abstimmung und Vorbereitung von Diensten...

Gibt es eine Mitarbeiterliste?

Sind meine Eingaben bei Diensten, Mitarbeiterdaten oder auch in der Planung endgültig oder kann ich diese ändern?

Ich wurde per E-Mail zu biduum eingeladen. Beim Klick auf den Link erscheint eine Fehlermeldung.