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Die Mitarbeiterverwaltung führt zu jedem Mitarbeiter in einer filterbaren Spalte den Arbeitsbereich auf, dem der Mitarbeiter am aktuellen Tag zugewiesen ist. Auch in einem leeren Dienstplan können Dienste (vor Mitarbeitern) angelegt werden. Die Auswahlliste der Ansichten im Dienstplan wurde optimiert (Überschriften). Der Langname eines Dienstes heißt nun »Beschreibung« und dient auch als solche (Dialog »Dienste definieren«). Der Kontextmenüpunkt »Als Dienstfolge übernehmen« steht zur Verfügung, wenn eine oder mehrere Wochen in einer Zeile des Dienstplans selektiert sind. Die Navigation über die Zurück-Schaltfläche des Browsers wurde verbessert. Die Datumsauswahl wurde an nicht relevanten Stellen in der Desktopansicht entfernt. Bei Zeiterfassung über das Mitarbeiterportal sind Monat und Tag in der Datumsauswahl nach der ersten Verwendung vorselektiert.

Über die Mitarbeiterverwaltung können neue Mitarbeiter angelegt werden. Bei Mehrfachauswahl im Dienstplan wird der zuletzt selektierte Tag in der Seitenleiste angezeigt. Die Informationstexte zur Begrüßung neuer Benutzer wurden überarbeitet und erweitert (mobile und Desktop-Ansicht). Die Datumsauswahl beim Eintragen einer Abwesenheit wurde aufgewertet. Für eine bessere Übersichtlichkeit wurde die Eingabemöglichkeit von Mitteilungen reduziert. Die Tutorials wurden verbessert. Nach einem Wechsel zwischen Dialogen oder Seitenleisten kann leichter zu Tutorials zurückgekehrt werden. Eine Korrektur der Zeitzuschläge wurde vorgenommen (Verhalten, wenn Nachtzuschlag Wochenendzuschlag überschreibt). Die Seitenleite »Abwesenheiten« ist verbessert: korrekte Aktualisierung erfolgt, wenn zwischen Krank und Urlaub gewechselt wird. Gelöschte Urlaube werden nicht mehr angezeigt. Gelöschte Dienste (nach Eingabe über Dialog »Dientzeiten planen«) werden nicht mehr angezeigt.

Mitarbeiterverwaltung Die Mitarbeiterverwaltung wurde optisch und funktional überarbeitet. Sie können nun Mitarbeiter anhand eines gewählten Bezugsdatums filtern. Dabei können Sie beliebige Filter kombinieren (z.B. Arbeitsbereich und Einsatzmöglichkeit). Mit Klick auf den Schalter mit den drei Punkten rechts im Tabellenkopf gelangen Sie zur Tabellenkonfiguration. Hier können Sie auswählen, welche Tabellenspalten angezeigt werden und in welcher Reihenfolge. Um die Reihenfolge zu ändern, ziehen Sie per Drag&Drop die Einträge an die gewünschte Position. Mitarbeiter hinzufügen Fügen Sie im Schnelleingabedialog Mitarbeiter hinzufügen einen oder mehrere Mitarbeiter hinzu. Den Dialog öffnen Sie über den Plus-Schalter Mitarbeiter hinzufügen in der Mitarbeiterspalte der Dienstplanung und in der Mitarbeiterverwaltung, oder über das Hauptmenü > Mitarbeiter > Mitarbeiter hinzufügen. In der Schnelleingabe werden lediglich Basisdaten zum Mitarbeiter eingegeben. Im Folgedialog Mitarbeiter bearbeiten können Sie weitere Detailangaben, wie z.B. Vertragsdaten, zum Mitarbeiter eingeben und bearbeiten. Mitarbeiterstammdaten Im Reiter Übersicht erhalten Sie eine zusammenfassende Ansicht aller zum aktuellen Zeitpunkt gültigen Einträge. Zum Bearbeiten wechseln Sie in den Bearbeiten-Dialog, entweder über den Stift-Schalter Bearbeiten oder über den jeweiligen Reiter. Die meisten Dialoge sind zweischrittig aufgebaut. Zunächst gibt es eine tabellarische Übersicht über alle Einträge. Diese können über den Stift-Schalter Bearbeiten nachträglich geändert werden. Über den Plus-Schalter Hinzufügen können Sie neue Einträge generieren. Vertrag bearbeiten Im Dialog Vertrag bearbeiten können Sie nun die Wochenarbeitszeit (WAZ) automatisch gleichmäßig auf ausgewählte Wochentage verteilen lassen. Das Absenden von Support Tickets ist wieder möglich. Das Kopieren von geplanten Dienstzeiten in der Dienstplanung ist wieder möglich. Dienstzeiten planen ohne einen Dienst auszuwählen, ist in der Besetzungplanung wieder möglich.

Neue Spalten in der Mitarbeiterverwaltung und im Dialog Berichte zu Mitarbeitern erzeugen: In den beiden Tabellen gibt es nun zusätzlich die Spalten Anrede, Vertragsgültigkeit und Alter. Sie können über die Filter z. B. nach ausgeschiedenen Mitarbeitern oder nach Jugendlichen unter 18 Jahren filtern. In der Tabellenkonfiguration der Mitarbeiterverwaltung, erreichbar über den Schalter mit den drei Punkten rechts im Tabellenkopf, können sie mit dem neuen Schalter Zurücksetzen die Standard-Konfiguration wiederherstellen. Der Filter zur Spalte Geburtsdatum in der Mitarbeiterverwaltung wurde verbessert. Mit der kombinierten Eingabe von Vergleichsoperatoren und Geburtsdatum haben Sie auch hier die Möglichkeit, z. B. nach Jugendlichen unter 18 Jahren zu filtern. Gesetzte Filter in der Tabelle der Mitarbeiterverwaltung werden mit einem Punkt neben dem Schalter Tabellenkonfiguration gekennzeichnet. Damit werden dem Benutzer auch aktive Filter angezeigt, deren Tabellenspalte ausgeblendet ist Im Dialog Tabellenkonfiguration wird der Punkt bei gesetztem Filter in einer Tabellenspalte angezeigt. Gesetzte Filtereinstellungen und die gewählte Paginierung der Tabelle in der Mitarbeiterverwaltung bleiben erhalten, während Sie einen Mitarbeiter bearbeiten. Im Filter Einsatzprofil in der Mitarbeiterverwaltung können Sie nun auch nach zugewiesenen, aber gelöschten Einsatzmöglichkeiten filtern. Die gelöschten Einsatzmöglichkeiten sind leicht zu erkennen, sie werden durchgestrichen dargestellt.

Ich habe im Rahmen der Testphase mehrere "Dummy"-Mitarbeiter angelegt. Können diese wieder gelöscht werden bzw. so als inaktiv eschaltet werden, daß Sie nach dem Testbetrieb dann im Realbetrieb nicht erscheinen und auch nicht abgerechnet werden?