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Die Zeiterfassung der Mitarbeiter ist über ein zentrales Gerät (Terminal) des Arbeitgebers möglich. In der Seitenleiste der Dienste wurde eine Schaltfläche hinzugefügt, um neue Dienste direkt anzulegen. Beim Umplanen über »Dienstzeiten planen« bleiben die erfassten Zeiten unberührt.

Im neuen Bericht Jahresbericht Bewegungsdaten (Seitenleiste Druckansicht > Arbeitszeit > Bewegungsdaten) werden abrechnungsrelevante Daten aller Mitarbeiter über alle Arbeitsbereiche hinweg als CSV-Export zusammengefasst. Der Bericht enthält die Anzahl in Tagen der geleisteten Arbeitszeit, der Sollarbeitszeit und allen Abwesenheiten, welche Einfluss auf die Bewertung der Arbeitszeit haben. Mit Ihrer Erlaubnis werden Sie zu den von Ihnen ausgewählten Themen nun auch per E-Mail benachrichtigt. Möchten Sie keine Benachrichtigungen erhalten, können Sie die Erlaubnis im Dialog (Hauptmenü > Mein Profil > Benachrichtigungen) deaktivieren. Der Dialog Terminalgeräte verwalten, zu erreichen in der Seitenleiste unter Einstellungen > Terminalgeräte verwalten, wurde überarbeitet. Terminalgeräte lassen sich durch Klick auf den Spaltenkopf sortieren. Der Dialog ist nun auch in der Besetzungsplanung erreichbar. Außerdem können Sie festlegen, für welche Arbeitsbereiche das Gerät bzw. der Browser autorisiert wird. Eine neu erstellte Einsatzmöglichkeit wird nach dem Speichern direkt in der Übersicht angezeigt. Ein erneutes Laden der Seite ist nicht mehr erforderlich.

Formen der Zeiterfassung Biduum bietet verschiedene Formen der Zeiterfassung für Mitarbeiter an: Mitarbeiter können über das Smartphone ihre Kommen- und Gehen-Zeiten buchen. Außerdem können Mitarbeiter ihre Pausen buchen. Mitarbeiter können über das Smartphone ihre Arbeitszeiten nacherfassen. Mitarbeiter können am Zeiterfassungsterminal ihre Kommen- und Gehen-Zeiten buchen. Zeiterfassungsrechte pro Mitarbeiter festlegen In biduum kann der Dienstplaner pro Mitarbeiter festlegen, welche Funktionen zur Zeiterfassung der Mitarbeiter nutzen darf: Terminal zur Zeiterfassung nutzen Das Terminal zur Zeiterfassung ist eine Anwendung, die beispielsweise auf einem Tablet an einem festen Standort (z.B. Eingangsbereich der Firma) läuft. Mitarbeiter melden sich typischerweise per PIN am Terminal an und können anschließend ihre Buchung durchführen (Kommen, Gehen, Pause). Verfügt der Mitarbeiter über das Recht "Mitarbeiter darf das Terminal zur Zeiterfassung nutzen", so kann er das biduum Terminal verwenden. Zusätzlich können Sie hier entscheiden, ob der Mitarbeiter eine PIN zur Authentifizierung am Terminal eingeben muss. Die vierstellige PIN legt der Mitarbeiter bei der ersten Nutzung der Anwendung selber fest. Falls ein Mitarbeiter seine PIN vergessen hat, kann der Dienstplaner über den Reiter Mitarbeiter > Stammdaten die Terminal PIN zurücksetzen (Klick auf den Schalter Zurücksetzen). Gehen Sie wie folgt vor, um die biduum Terminal-Anwendung erstmals auf einem Gerät zu starten: Wählen Sie im Benutzermenü den Menüpunkt Terminal starten. Legen Sie im Dialog Terminalgeräte verwalten über den Schalter Dieses Gerät als Terminal verwenden ein neues Terminalgerät an. Der Dialog zur Definition des Terminals öffnet sich. Geben Sie eine Bezeichnung für das Terminal ein und wählen Sie die Arbeitsbereiche für das Terminal aus. Das Terminal steht ausschließlich für die gewählten Arbeitsbereiche zur Zeiterfassung zur Verfügung. Klicken Sie anschließend auf den Schalter Speichern. Sie kommen zurück in den Dialog Terminalgeräte verwalten. Starten Sie nun das Terminal auf dem Gerät über den Schalter Terminal starten. Das Terminal können Sie beenden, indem Sie das Browserfenster schließen. Beim nächsten Start des Terminals auf dem gleichen Gerät wählen Sie lediglich den Menüpunkt Terminal starten. Die Schritte 2 und 3 entfallen. Zur Liste der Geräte gelangen Sie über den Menüpunkt Einstellungen > Terminalgeräte verwalten im Hauptmenü. (Lasche auf der rechten Seite). Hier können Sie neue Geräte hinzufügen oder vorhandene Geräte entfernen. Nacherfassung von Zeiten einschränken Verfügt der Mitarbeiter über das Recht "Mitarbeiter darf seine Arbeitszeiten selber erfassen", so kann der Mitarbeiter über das Smartphone Arbeitszeiten buchen oder nacherfassen. Wenn der Dienstplaner sicherstellen möchte, dass bestimmte erfasste Arbeitszeiten nicht mehr geändert werden, kann er die Selbsterfassung abschließen. Diese ist für einen ganzen Arbeitsbereich oder pro Mitarbeiter möglich. Dazu öffnet der Dienstplaner in den Ansicht Dienstplanung am gewünschten Tag das Kontextmenü der Spalte (alle Mitarbeiter des Arbeitsbereichs) oder eines bestimmten Mitarbeiters und wählt den Menüpunkt Selbsterfassung abschließen aus. In der Mitarbeiter-Info erfährt der Dienstplaner, bis zu welchem Tag die Selbsterfassung für einen Mitarbeiter abgeschlossen ist. Arbeitszeiterfassung einsehen Der Dienstplaner kann sich die erfassten Arbeitszeiten im Dialog Dienstplanung ansehen. Dazu wechselt der Dienstplaner in die Ansicht Bewertete Arbeitszeit. Die bewerteten Arbeitszeiten werden nun im Dienstplan angzeigt, wie hier am Beispiel von Karin Buhl zu sehen: In den Dienstdetails rechts neben dem Dienstplan werden für die selektierte Zelle die erfassten Dienste des Mitarbeiters ausgewiesen. Die Dienstdetails können Sie über den Menüpunkt Hauptmenü > Info/Hilfe > Dienstdetails einblenden. Oder gehen Sie über den Menüpunkt Mitarbeiter-Info im Kontextmenü des Mitarbeiters.