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  1. Anzahl und Bewertung der Urlaubstage wird im Reiter »Abwesenheiten« des Mitarbeiterdialogs angezeigt »Untertägig krank« wird als Kachel in den Dienstdetails dargestellt Zeiteingabe über Tablet im Panel »Filter« optimiert
  2. In den Konten eines Mitarbeiters können bei Korrekturbuchungen Kommentare eingegeben werden (Seitenleiste, Kontextmenü zum Mitarbeiter). Zur Kommunikation zwischen Dienstplanern und Mitarbeitern sind in der Arbeitszeiterfassung und Umplanung Mitteilungstexte möglich (Seitenleiste, Dienstdetails). In den Vertragsdaten sind Details zur Rolle Planer bzw. Administrator ersichtlich. Die vertikale Scroll-Leiste wurde für Safari verbessert. In den Dienstdetails wird angezeigt, ob es sich um einen Verfügungs- oder Schattendienst handelt. Bei gleichzeitigem Arbeiten am Dienstplan gehen keine Dienste oder Zeiten verloren, wenn Änderungen an unterschiedlichen Zellen von mehreren Personen vorgenommen wurden.
  3. Die Urlaubsbewertung kann über das Kontextmenü individuell für Perioden und Einzeltage eingestellt werden. Nicht mehr benötigte Lohngruppen können versteckt werden. Versionierte Bemerkungen zur Arbeitszeiterfassung und zu Urlaubsanträgen sind in der Seitenleiste und den Dialogen möglich. Um an einem Tag »geplant frei« einzutragen, kann ein Dienst ohne Arbeitszeit genutzt werden. Der Dienst wird wie üblich publiziert. Meldungstexte werden am unteren linken Rand angezeigt, so dass keine Menüpunkte verdeckt sind. Eingabe von Arbeitszeiten im Arbeitszeitkonto und in den Vertragsdaten sind minutengenau möglich (Format Stunden/Minuten). Die Eingabe von Datumswerten in den Dialogen wurde vereinfacht. Die Berichte für Arbeitszeiterfassung wurden optimiert (Entwurf bzw. Veröffentlicht). Der Ansichtsmodus »Plan/Öffentl.« für Abweichungen wurde verbessert, um einen geänderten Plan (farbig) vom veröffentlichten Plan (grün hinterlegt) besser abheben zu können.
  4. Die Sortierung nach Mitarbeitern wurde in allen Planungsansichten verbessert. Sie können nun die Mitarbeiter zusätzlich nach ihren Einsatzmöglichkeiten sortieren. Hierfür legen Sie zunächst eine Rangfolge der Einsatzmöglichkeiten im Dialog Einsatzprofil definieren fest. Anschließend wählen Sie in einer beliebigen Planungsansicht die Sortierung Einsatzmöglichkeit, Name oder Einsatzmöglichkeit, Vorname. Die gewählte Sortierung wird gespeichert und gilt für alle Planungsansichten Der Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit nur am jeweils aktuellen Tag oder in der Vergangenheit erfassen, jedoch nicht für zukünftige Tage. Der Dialog Konten (in der Seitenleiste über »Mitarbeiter > Konten« erreichbar) ist nun in allen Planungsansichten integriert. In der Besetzungsplanung wird das Arbeitszeitkonto angezeigt und in der Abwesenheitsplanung das Urlaubskonto. Bei der Definition von Abwesenheiten gibt es zusätzliche Optionen wie die Abwesenheiten das Arbeitszeitkonto beeinflussen. Das Kontextmenü kann auch auf iPads mit Desktop-Version geöffnet werden.
  5. Mit biduum können Sie für jeden Mitarbeiter ein Urlaubskonto in Tagen führen. Wann wird ein Urlaubstag gewertet? Im Reiter Mitarbeiter > Vertrag hinterlegen Sie im Feld UL in Tagen den Urlaubsanspruch für das Kalenderjahr. Wenn Sie keinen Urlaubsanspruch für einen Mitarbeiter festlegen wollen, tragen Sie den Wert 0 in das Feld UL in Tagen ein (dieser Wert ist die Voreinstellung). Sobald ein Mitarbeiter den Urlaub über das Mitarbeiterportal beantragt oder der Dienstplaner einen Urlaub einträgt, werden für den Zeitraum die Urlaubstage bewertet und auf dem Urlaubskonto verbucht. Dabei wird in folgenden Fällen ein Urlaubstag benötigt, so dass sich der Resturlaub reduziert: Der Urlaubstag wird gewertet, wenn eine Arbeitszeit, auch Sollarbeitszeit vorliegt. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Wie wird die Arbeitszeit von Abwesenheiten bewertet. Bei dem Mitarbeiter handelt es sich um eine Aushilfe, für die im Reiter Mitarbeiter > Vertrag keine Wochenarbeitszeit im Feld WAZ in Std. hinterlegt ist (im Feld steht der Wert 0). Ein Beispiel: Für den Zeitraum 31.10 bis 5.11 liegt für den Mitarbeiter Alfred Hermann ein Urlaubsantrag vor. Im Dienstplan stellt sich dieses wie folgt dar: Der Zeitraum umfasst 6 Tage, die biduum mit 3 Urlaubstagen bewertet. Der Mitarbeiter muss für Donnerstag, Montag und Dienstag einen Urlaubstag nehmen. Für den Freitag (Feiertag) und für das Wochenende werden keine Urlaubstage benötigt (die Zellen werden schraffiert dargestellt). In unserem Beispiel berechnet biduum die Urlaubstage über die Sollarbeitszeitverteilung, die im Reiter Mitarbeiter > Vertrag hinterlegt ist: Für die Tage Montag bis Freitag (mit Ausnahme von Feiertagen) wird also laut Arbeitszeitverteilung ein Urlaubstag benötigt. Mehr Informationen zu den Urlaubszeiträumen der Mitarbeiter und ihrer Bewertung (Bew. UL) erhalten Sie im Panel Abwesenheiten Übersicht im Reiter Urlaub. Zu der Ansicht gelangen Sie im Dialog Dienstplanung über die Lasche Abwesenheiten und den Schalter Abwesenheiten Übersicht : Urlaubskonto einsehen: Das Urlaubskonto können Sie im Dialog Dienstplanung über den Schalter Mitarbeiterinfos anpassen einblenden, der sich im Kopf der Mitarbeiterspalte befindet: Anschließend werden Resturlaub und Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter im Dialog Dienstplanung angezeigt (die gleiche Information sehen Sie im Dialog Abwesenheitsplanung). Bei einem negativen Resturlaub wird die Anzeige rot. Außerdem können Sie das Urlaubkonto eines Mitarbeiters Dialog Dienstplanung im Hauptmenü über den Menüpunkt Mitarbeiter > Konten bearbeiten.
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