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  1. Über das Kontextmenü einer Zelle können schon während der Planung Dienstzeiten eintragen werden, ohne zuvor einen Dienst zu hinterlegen. Die Bedingungen für akzeptable Passwörter werden zusammen angezeigt. In der Seitenleiste »Abwesenheiten« bezieht sich die Anzeige immer auf die selektierte Person. In der Mitarbeiterverwaltung entfällt die Schaltfläche »Arbeitsbereich« in der Navigationsleiste ganz oben, da die Mitarbeiterverwaltung unabhängig von Arbeitsbereichen ist. Geöffnete Berichte bleiben im Vordergrund, auch bei mehrfachem Öffnen. Bei Veröffentlichung werden alle Änderungen der Vormonate ebenfalls publiziert. Tutorials wurden optimiert bzgl. Blättern und Öffnen von Dialogen.
  2. Der Dialog Dienste definieren (in der Seitenleiste über »Einstellungen > Dienste definieren« erreichbar) zeigt nun auch die Dauer der Arbeitszeit und der Pausen. Dienste lassen sich durch Klick auf den Spaltenkopf nach verschiedenen Kriterien sortieren. Der Dialog kann zusätzlich in der Besetzungsplanung aufgerufen werden. Im Dialog Aufgabenbereiche definieren (in der Seitenleiste über »Einstellungen > Aufgabenbereiche definieren« erreichbar) werden die Daten nach Name sortiert. Der Dialog kann zusätzlich in der Besetzungsplanung aufgerufen werden. Das Zeiterfassungsterminal zeigt ab sofort die Dienstdetails und die geplante Dienstzeit aller Mitarbeiter an. In der Dienstplanung können Dienstfolgen mit wenigen Klicks definiert und einem Mitarbeiter zugewiesen werden: Selektieren Sie für einen Mitarbeiter die Tage im Dienstplan, aus denen Sie eine Dienstfolge erstellen wollen (mind. 7 Tage). Wählen Sie Als Dienstfolge übernehmen im Kontextmenü. Der Dialog Dienstfolge definieren öffnet sich. Legen Sie ein Kürzel fest und drücken Sie den Schalter Speichern. Die neue Dienstfolge ist gespeichert und dem Mitarbeiter zugeordnet. Eine Änderung oder das Löschen von Dienstfolgen erfolgt ausschließlich datiert. Die Berechnung der Kalenderwoche (KW) zur Anzeige der 53. KW bzw. 1. KW im Januar wurde verbessert. Die Auswahldialoge für Kalenderdaten (Datepicker) berücksichtigen das jeweils in der aktuellen Ansicht ausgewählte Datum. Weiterhin wurde die Bedienbarkeit beim Blättern im Dialog verbessert. Die Legende in den Dienstplanberichten wurde um den Eintrag »Verfügungsdienst« erweitert. Die Validierung des Eingabefelds für die IBAN funktioniert jetzt auch für alle Nachbarländer Deutschlands inklusive Liechtenstein. Beim Wechsel der Ansicht von der Dienstplanung zur Besetzungs- oder Abwesenheitsplanung (oder umgekehrt) werden die durchgeführten Änderungen automatisch gespeichert um Datenverlust vorzubeugen.
  3. In der Besetzungsplanung können Dienste ab sofort nach verschiedenen Kriterien wie "Beginn-Zeit des Dienstes" oder "Anfangsbuchstabe des Dienstkürzels" gruppiert werden. Über den Schalter öffnet sich ein Menü mit den Gruppierungsmöglichkeiten. Sie können die Gruppen nach Bedarf auf- und zuklappen, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Das Zeiterfassungsterminal zeigt nun alle sichtbaren Abwesenheiten der Mitarbeiter am aktuellen Tag an. Die Sichtbarkeit der Abwesenheiten legen Sie wie bisher im Dialog Abwesenheiten definieren > Abwesenheiten bearbeiten fest. Mitarbeiter, die im Dienstplan nicht sichtbar sind (über Mitarbeiter > Übersicht einstellbar), werden nun auch in sämtlichen Berichten ausgeblendet.
  4. Die Sortierung nach Mitarbeitern wurde in allen Planungsansichten verbessert. Sie können nun die Mitarbeiter zusätzlich nach ihren Einsatzmöglichkeiten sortieren. Hierfür legen Sie zunächst eine Rangfolge der Einsatzmöglichkeiten im Dialog Einsatzprofil definieren fest. Anschließend wählen Sie in einer beliebigen Planungsansicht die Sortierung Einsatzmöglichkeit, Name oder Einsatzmöglichkeit, Vorname. Die gewählte Sortierung wird gespeichert und gilt für alle Planungsansichten Der Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit nur am jeweils aktuellen Tag oder in der Vergangenheit erfassen, jedoch nicht für zukünftige Tage. Der Dialog Konten (in der Seitenleiste über »Mitarbeiter > Konten« erreichbar) ist nun in allen Planungsansichten integriert. In der Besetzungsplanung wird das Arbeitszeitkonto angezeigt und in der Abwesenheitsplanung das Urlaubskonto. Bei der Definition von Abwesenheiten gibt es zusätzliche Optionen wie die Abwesenheiten das Arbeitszeitkonto beeinflussen. Das Kontextmenü kann auch auf iPads mit Desktop-Version geöffnet werden.
  5. Zeiterfassung jetzt auch in der Besetzungsplanung Im Dialog Zeiterfassung (Hauptmenü > Mitarbeiter > Zeiterfassung) können Sie Arbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter erfassen und bearbeiten. Der Dialog ist auch über das Kontextmenü eines Mitarbeiters im Besetzungsplan erreichbar. Wird ein anderer Mitarbeiter oder ein anderer Tag im Plan ausgewählt, so reagiert der Dialog auf die Auswahl und umgekehrt. In der Zeiterfassung können auch Pausen, untertägige Krankheit oder Dienstbefreiungen mit und ohne Bezüge erfasst werden. Die Woche in der Datumsauswahl der Besetzungsplanung startet mit einem Montag. Abwesenheiten, welche nachträglich in vergangenen Jahren eingetragen werden, werden in der Arbeitszeitberechnung berücksichtigt. Das Löschen eines Eintrags in der Summenanzeige der Dienstplanung ist wieder möglich.
  6. Hi Biduum, bei der Zeiterfassung gab es (bis vor kurzem?) die Möglichkeit die Zeit des geplanten Dienstes einfach zu bestätigen. Beim gleichen Vorgehen muss jetzt nochmals der bzw. die Dienst(e) für den Tag ausgewählt werden. Gibt es ein neues Vorgehen und wenn ja, können die geplante Dienstzeiten weiterhin einfach bestätigt werden? Danke im Voraus und beste Grüße Max
  7. Wie finde ich von mir angelegte Arbeitsbereiche im Terminal, sodass sich die Mitarbeiter bei diesen entsprechen anmelden können?
  8. Wie lege ich einen PIN für Mitarbeiter an, mit dem sie sich am Terminal anmelden können?
  9. Formen der Zeiterfassung Biduum bietet verschiedene Formen der Zeiterfassung für Mitarbeiter an: Mitarbeiter können über das Smartphone ihre Kommen- und Gehen-Zeiten buchen. Außerdem können Mitarbeiter ihre Pausen buchen. Mitarbeiter können über das Smartphone ihre Arbeitszeiten nacherfassen. Mitarbeiter können am Zeiterfassungsterminal ihre Kommen- und Gehen-Zeiten buchen. Zeiterfassungsrechte pro Mitarbeiter festlegen In biduum kann der Dienstplaner pro Mitarbeiter festlegen, welche Funktionen zur Zeiterfassung der Mitarbeiter nutzen darf: Terminal zur Zeiterfassung nutzen Das Terminal zur Zeiterfassung ist eine Anwendung, die beispielsweise auf einem Tablet an einem festen Standort (z.B. Eingangsbereich der Firma) läuft. Mitarbeiter melden sich typischerweise per PIN am Terminal an und können anschließend ihre Buchung durchführen (Kommen, Gehen, Pause). Verfügt der Mitarbeiter über das Recht "Mitarbeiter darf das Terminal zur Zeiterfassung nutzen", so kann er das biduum Terminal verwenden. Zusätzlich können Sie hier entscheiden, ob der Mitarbeiter eine PIN zur Authentifizierung am Terminal eingeben muss. Die vierstellige PIN legt der Mitarbeiter bei der ersten Nutzung der Anwendung selber fest. Falls ein Mitarbeiter seine PIN vergessen hat, kann der Dienstplaner über den Reiter Mitarbeiter > Stammdaten die Terminal PIN zurücksetzen (Klick auf den Schalter Zurücksetzen). Gehen Sie wie folgt vor, um die biduum Terminal-Anwendung erstmals auf einem Gerät zu starten: Wählen Sie im Benutzermenü den Menüpunkt Terminal starten. Legen Sie im Dialog Terminalgeräte verwalten über den Schalter Dieses Gerät als Terminal verwenden ein neues Terminalgerät an. Der Dialog zur Definition des Terminals öffnet sich. Geben Sie eine Bezeichnung für das Terminal ein und wählen Sie die Arbeitsbereiche für das Terminal aus. Das Terminal steht ausschließlich für die gewählten Arbeitsbereiche zur Zeiterfassung zur Verfügung. Klicken Sie anschließend auf den Schalter Speichern. Sie kommen zurück in den Dialog Terminalgeräte verwalten. Starten Sie nun das Terminal auf dem Gerät über den Schalter Terminal starten. Das Terminal können Sie beenden, indem Sie das Browserfenster schließen. Beim nächsten Start des Terminals auf dem gleichen Gerät wählen Sie lediglich den Menüpunkt Terminal starten. Die Schritte 2 und 3 entfallen. Zur Liste der Geräte gelangen Sie über den Menüpunkt Einstellungen > Terminalgeräte verwalten im Hauptmenü. (Lasche auf der rechten Seite). Hier können Sie neue Geräte hinzufügen oder vorhandene Geräte entfernen. Nacherfassung von Zeiten einschränken Verfügt der Mitarbeiter über das Recht "Mitarbeiter darf seine Arbeitszeiten selber erfassen", so kann der Mitarbeiter über das Smartphone Arbeitszeiten buchen oder nacherfassen. Wenn der Dienstplaner sicherstellen möchte, dass bestimmte erfasste Arbeitszeiten nicht mehr geändert werden, kann er die Selbsterfassung abschließen. Diese ist für einen ganzen Arbeitsbereich oder pro Mitarbeiter möglich. Dazu öffnet der Dienstplaner in den Ansicht Dienstplanung am gewünschten Tag das Kontextmenü der Spalte (alle Mitarbeiter des Arbeitsbereichs) oder eines bestimmten Mitarbeiters und wählt den Menüpunkt Selbsterfassung abschließen aus. In der Mitarbeiter-Info erfährt der Dienstplaner, bis zu welchem Tag die Selbsterfassung für einen Mitarbeiter abgeschlossen ist. Arbeitszeiterfassung einsehen Der Dienstplaner kann sich die erfassten Arbeitszeiten im Dialog Dienstplanung ansehen. Dazu wechselt der Dienstplaner in die Ansicht Bewertete Arbeitszeit. Die bewerteten Arbeitszeiten werden nun im Dienstplan angzeigt, wie hier am Beispiel von Karin Buhl zu sehen: In den Dienstdetails rechts neben dem Dienstplan werden für die selektierte Zelle die erfassten Dienste des Mitarbeiters ausgewiesen. Die Dienstdetails können Sie über den Menüpunkt Hauptmenü > Info/Hilfe > Dienstdetails einblenden. Oder gehen Sie über den Menüpunkt Mitarbeiter-Info im Kontextmenü des Mitarbeiters.
  10. Die Arbeitszeit eines Mitarbeiters in einem Zeitraum ergibt sich aus den Arbeitszeiten der geleisteten Dienste und der Arbeitszeitbewertung der Abwesenheiten wie Urlaub und Krank. Die Arbeitszeit (AZ) eines Mitarbeiters für eine Woche oder einen Monat kann unter dem Namen des Mitarbeiters als Information eingeblendet werden.Die Anzeige lässt sich im Dialog Dienstplanung über den Schalter Mitarbeiterinfo anpassen festlegen, der im Kopf der Mitarbeiterspalte zu finden ist. Die Arbeitszeitbewertung der einzelnen Tage können Sie nachvollziehen, indem Sie im Dialog Dienstplanung in die Ansicht Bewertete Arbeitszeiten wechseln: In jeder Zelle des Dienstplans wird die Arbeitszeit angezeigt. In unserem Beispiel wurden die Arbeitszeiten von den Mitarbeitern per Mitarbeiterportal oder Terminal erfasst. Das Symbol zeigt, dass die Zeiten an einem Tag vollständig erfasst wurden, also keine Zeiten fehlen. Wie verschiedene Abwesenheiten bewertet werden, legen Sie pro Kürzel im Dialog Abwesenheiten fest (den Einstellungsdialog finden Sie im Hauptmenü im Reiter Planung). Wenn Sie für die Bewertung der Arbeitszeit das Element Soll wählen, wird die Sollarbeitszeit des Mitarbeiter, wie im Reiter Vertrag des Mitarbeiters festgelegt, herangezogen. Falls Sie Plan/Soll wählen, wird für eine Abwesenheit, für die schon ein Dienstplan vorliegt, die Arbeitszeitbewertung aus dem veröffentlichten Dienstplan verwendet. Diese Einstellung ist typisch für Abwesenheiten wie Krank oder Urlaub. Falls die Arbeitszeitbewertung der Abwesenheit eines Mitarbeiters in einzelnen Fällen nicht passt, können Sie diese individuell ändern. Dazu reicht im Dialog Dienstplanung ein Klick auf die entsprechende Zelle. Über das Kontextmenü öffnen Sie die Abwesenheit und können die vorliegende Zeitbewertung überschreiben. Weiterführende Themen: Wie wird die Arbeitzeit von Abwesenheiten berechnet?
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