Wie bekomme ich einen Überblick über alle Mitarbeiter und den jeweiligen Stand der Einladung?

[Natalie Kraiczi]

Gibt es eine Mitarbeiterliste?

[Natalie Kraiczi]

Ja, die gibt es!

 Navigieren Sie über die Seitenleiste in den Bereich Mitarbeiter. Dort wählen Sie die Schaltfläche Mitarbeiterverwaltung. Sie sehen eine Liste aller in biduum gepflegten Mitarbeiter.

Diese können Sie durchsuchen, indem Sie Namen oder enthaltene Buchstaben in der Filterzeile   eingeben. Die Ergebnisliste wird sofort aktualisiert.

 Oder sortieren Sie die Liste, z.B. alphabetisch.

  Versetzungen am aktuellen Tag erkennen Sie in der Spalte „Arbeitsbereich (heute)“. Bei Bedarf können Sie die Mitarbeiterliste nach einem Arbeitsbereich filtern. Benutzen Sie die Auswahlliste.

 Den Stand der Einladung zu jedem Mitarbeiter entnehmen Sie der Spalte »Status«. Mögliche Zustände sind: nicht eingeladen, eingeladen, erfolgreich angemeldet. Um Änderungen vorzunehmen, nutzen Sie die Schaltfläche »Bearbeiten«.

 Gelangen Sie mit einem Klick zum Stammdatendialog des jeweiligen Mitarbeiters, um Änderungen vorzunehmen oder Einstellungen einzusehen.

 Sichtbar bedeutet, dass der entsprechende Mitarbeiter im Dienstplan aufgeführt wird. Unsichtbar bzw. inaktiv schalten Sie beispielsweise Mitarbeiter, die über längere Zeit krank oder in Elternzeit sind.

 Nutzen Sie die Mitarbeiterverwaltung auch als zentrale Stelle, um neue Mitarbeiter hinzuzufügen.