Wie wird das Arbeitszeitkonto geführt?

[Enno Tolzmann]

In biduum werden Arbeitszeitkonten für alle Mitarbeiter geführt.

Was ist ein Arbeitszeitkonto?
Auf einem Arbeitszeitkonto wird die Arbeitszeit eines Mitarbeiters über einen bestimmten Zeitraum gebucht und ggf. mit der vertraglich geforderten Arbeitszeit, der Sollarbeitszeit, verrechnet.

In biduum lassen sich verschiedene Arbeitszeitkonten im Dienstplan darstellen.
Im Dialog Dienstplanung können Sie die angezeigten Arbeitszeitkonten über den Schalter Mitarbeiterinfo anpassen im Kopf der Mitarbeiterspalte auswählen.

• Das Konto Arbeitszeit (AZ) summiert die Arbeitszeit eines Mitarbeiters für einen Zeitraum, typischerweise einen Monat oder eine Woche.
  Erfahren Sie mehr zum Thema Arbeitszeit im Artikel Wie wird die Arbeitszeit berechnet?
• Das Konto Sollarbeitszeit (Soll) berechnet die vertraglich geforderte Arbeitszeit eines Mitarbeiters für einen Zeitraum. Die Sollarbeitszeit wird in biduum im Reiter Mitarbeiter > Vertrag für eine Woche festgelegt und auf die Wochentage verteilt.
  Für Aushilfen wird häufig keine Sollarbeitszeit hinterlegt. In diesem Fall ist das Feld WAZ in Std. (Wochenarbeitszeit in Stunden) mit dem Wert 0 belegt.
• Das Konto Abweichung (Abw.) zeigt die Arbeitszeit (erfasst, sonst geplant) abzüglich der Sollarbeitszeit eines Mitarbeiters für einen Zeitraum. Es ist nur für Mitarbeiter mit einer Sollarbeitszeit relevant.
• Das Konto Saldo schließlich wird fortlaufend geführt. Es entspricht der Abweichung für einen Zeitraum, zuzüglich dem Übertrag der Abweichungen aus allen vorangehenden Perioden (ab dem Zeitpunkt, in dem ein Mitarbeiter im Dienstplan geführt wird).

Ein Beispiel:
Frau Anna Schmidt wurde zum 01.11.2019 in biduum mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden erfasst. Für die Arbeitstage Montag bis Freitag werden jeweils 8 Stunden gerechnet.

Die Ansicht PLAN/SOLL zeigt die Sollarbeitszeit pro Tag der Mitarbeiterin in den Zellen des Dienstplans. Bei 20 Arbeitstagen im November (der 1.11. ist eine Feiertag und hat keine Sollarbeitszeit) ergeben sich 160 Stunden für den Monat November, die unter dem Mitarbeiter angezeigt werden.
Der folgende Screenshot zeigt das Arbeitszeitkonto Soll zusammen mit einem Ausschnitt des Novemberdienstplans:

Sofern Sie nun als Startwert für das Zeitkonto unter Mitarbeiter > Vertrag den Wert 35 Std. eintragen, ergibt sich als Saldo für November die folgenden Berechnung:
Saldo = Übertrag + Arbeitszeit - Soll = 35 Std. + 0 Std. - 160 Std. =  -125 Std.  Das negative Saldo wird unterhalb des Mitarbeiters im Dienstplan angezeigt:

Zum Schluss wollen wir für Anna Schmidt noch den Novemberdienstplan schreiben. Frau Schmidt arbeitet an allen 20 Arbeitstagen (Montag bis Freitag ohne den Feiertag) im Dienst  F1, der mit 6 Stunden bewertet ist (von 6 Uhr bis 12:30 Uhr mit einer Pause von 30 Minuten). Daraus ergibt sich eine Arbeitszeit (AZ) von 120 Stunden für den November.
Die neue Abweichung für November wird folgendermaßen berechnet:
Abweichung (Abw.) = Arbeitszeit - Soll = 120 Std. - 160 Std. = -40 Std.

Für Anna Schmidt, die erst am 01.11 in biduum erfasst wurde, entspricht der Übertrag dem Startwert des Zeitkonts.
Das neue Saldo (bis Ende November) wird also wie folgt ermittelt:
Saldo = Übertrag + Arbeitszeit - Soll =  35 Std. + 120 Std. - 160 Std. =  -5 Std.
Saldo = Übertrag + Abweichung =  35 Std. - 40 Std. =  -5 Std.

Auszahlung vom Saldo:
Das Saldo eines Mitarbeiters können Sie im Dialog Dienstplanung im Hauptmenü   über den Menüpunkt Mitarbeiter > Konten bearbeiten.
Dazu können Sie pro Monat einen Korrekturwert auf dem Arbeitszeitkonto verbuchen. Die Korrekturbuchung sollten Sie immer kommentieren, damit Ihre Buchhaltung nachvollziehbar ist!