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Wie erfolgt die Zeiterfassung der Mitarbeiter mit biduum?


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Formen der Zeiterfassung
Biduum bietet verschiedene Formen der Zeiterfassung für Mitarbeiter an:

  1. Mitarbeiter können über das Smartphone ihre  Kommen- und Gehen-Zeiten buchen. Außerdem können Mitarbeiter ihre Pausen buchen.
  2. Mitarbeiter können über das Smartphone ihre Arbeitszeiten nacherfassen.
  3. Mitarbeiter können am Zeiterfassungsterminal ihre Kommen- und Gehen-Zeiten buchen.
     

Zeiterfassungsrechte pro Mitarbeiter festlegen
In biduum kann der Dienstplaner pro Mitarbeiter festlegen, welche Funktionen zur Zeiterfassung der Mitarbeiter nutzen darf:image.png.df5c036caa993677488936279a14a47d.png

 

Terminal zur Zeiterfassung nutzen
Das Terminal zur Zeiterfassung ist eine Anwendung, die beispielsweise auf einem Tablet an einem festen Standort (z.B. Eingangsbereich der Firma) läuft.
Mitarbeiter melden sich typischerweise per PIN am Terminal an und können anschließend ihre Buchung durchführen (Kommen, Gehen, Pause).

Verfügt der Mitarbeiter über das Recht "Mitarbeiter darf das Terminal zur Zeiterfassung nutzen", so kann er das biduum Terminal verwenden.
Zusätzlich können Sie hier entscheiden, ob der Mitarbeiter eine PIN zur Authentifizierung am Terminal eingeben muss. Die vierstellige PIN legt der Mitarbeiter bei der ersten Nutzung der Anwendung selber fest.
Falls ein Mitarbeiter seine PIN vergessen hat, kann der Dienstplaner über den Reiter Mitarbeiter > Stammdaten die Terminal PIN zurücksetzen (Klick auf den Schalter Zurücksetzen).

Gehen Sie wie folgt vor, um die biduum Terminal-Anwendung erstmals auf einem Gerät zu starten:

  1. Wählen Sie im Benutzermenü image.png.5a2da99ec54d25c467fa0a7a08e0f764.png  den Menüpunkt Terminal starten.
  2. Legen Sie im Dialog Terminalgeräte verwalten über den Schalter Dieses Gerät als Terminal verwenden image.png.962cd9f8ff830bbbac8a3a49859d2a47.png ein neues Terminalgerät an.
    Der Dialog zur Definition des Terminals öffnet sich.
  3. Geben Sie eine Bezeichnung für das Terminal ein und wählen Sie die Arbeitsbereiche für das Terminal aus. Das Terminal steht ausschließlich für die gewählten Arbeitsbereiche zur Zeiterfassung zur Verfügung.
    Terminal einrichten
  4. Klicken Sie anschließend auf den Schalter Speichern.
    Sie kommen zurück in den Dialog Terminalgeräte verwalten.
  5. Starten Sie nun das Terminal auf dem Gerät über den Schalter Terminal starten.

Das Terminal können Sie beenden, indem Sie das Browserfenster schließen. Beim nächsten Start des Terminals auf dem gleichen Gerät wählen Sie lediglich den Menüpunkt Terminal starten. Die Schritte 2 und 3 entfallen.

Zur Liste der Geräte gelangen Sie über den Menüpunkt  Einstellungen > Terminalgeräte verwalten im Hauptmenü. (Lasche image.png.53f659c073ffd173333f5bae938b70d5.png auf der rechten Seite). Hier können Sie neue Geräte hinzufügen oder vorhandene Geräte entfernen.


Nacherfassung von Zeiten einschränken
Verfügt der Mitarbeiter über das Recht "Mitarbeiter darf seine Arbeitszeiten selber erfassen", so kann der Mitarbeiter über das Smartphone Arbeitszeiten buchen oder nacherfassen.
Wenn der Dienstplaner sicherstellen möchte, dass bestimmte erfasste Arbeitszeiten nicht mehr geändert werden, kann er die Selbsterfassung abschließen. Diese ist für einen ganzen Arbeitsbereich oder pro Mitarbeiter möglich.
Dazu öffnet der Dienstplaner in den Ansicht Dienstplanung am gewünschten Tag das Kontextmenü der Spalte (alle Mitarbeiter des Arbeitsbereichs) oder eines bestimmten Mitarbeiters und wählt den Menüpunkt Selbsterfassung abschließen aus.

image.png.f050ffdbddff04b17ea8a6fd27dbe26f.png

In der Mitarbeiter-Info erfährt der Dienstplaner, bis zu welchem Tag die Selbsterfassung für einen Mitarbeiter abgeschlossen ist.
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Arbeitszeiterfassung einsehen

Der Dienstplaner kann sich die erfassten Arbeitszeiten im Dialog Dienstplanung ansehen.
Dazu wechselt der Dienstplaner in die Ansicht Bewertete Arbeitszeit.

image.png.076795680de9b456a94f67128db26028.png

Die bewerteten Arbeitszeiten werden nun im Dienstplan angzeigt, wie hier am Beispiel von Karin Buhl zu sehen:

image.png.07360691a089a991211de424ca69a7c6.png

In den Dienstdetails rechts neben dem Dienstplan werden für die selektierte Zelle die erfassten Dienste des Mitarbeiters ausgewiesen.
Die Dienstdetails können Sie über den Menüpunkt  Hauptmenü > Info/Hilfe > Dienstdetails einblenden. Oder gehen Sie über den Menüpunkt Mitarbeiter-Info im Kontextmenü des Mitarbeiters.
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