Wie kann ein Ausgleichstag erfasst werden?

[vanessa-gött]

Wie erfasse ich einen Ausgleichstag (Freizeitausgleich)? 

[David Lelle]

Hallo,

ein Ausgleichstag (Freizeitausgleich) kann auf 3 verschiedenen Wegen dargestellt werden:

1) An dem Tag, an dem der Mitarbeiter nicht auf der Arbeit erscheinen muss, wird kein Dienst verplant (die Zelle im Dienstplan bleibt leer). Damit in der Zukunft auch nachvollziehbar ist, wieso der Mitarbeiter an diesem Tag nicht zur Arbeit eingeplant wurde, kann in den Dienstdetails - unter Mitteilungen - ein Kommentar hinzugefügt werden.

2) Es kann ein Dienst definiert werden, welcher als FREI bezeichnet wird. Hierbei muss darauf geachtet werden, dass der Dienst keine Arbeitszeit hinterlegt hat. Der Mitarbeiter sieht dann in seiner Dienstplanung das er Frei hat. Da der Dienst keine Dienstzeit beträgt, wird dem Mitarbeiter für diesen Tag keine Zeiten berechnet.

3) Statt einen Dienst anzulegen, kann auch eine Abwesenheit eingetragen werden, die zuvor für diesen Zweck definiert wurden. Die Abwesenheit mit ihrem Kürzel wird dem Mitarbeiter genauso wie der Dienst im Dienstplan angezeigt. Die Abwesenheit kann auch für weitere Zwecke genutzt werden, nicht nur als Ausgleichstag (Mitarbeiter arbeitet nur Montag, Mittwoch, Donnerstag ->Dienstag und Freitag Frei).

Bei Definition einer Abwesenheit, für die keine Stunden berechnet werden sollen, muss folgendes beachtet werden:
Die Bewertung der Arbeitszeit wird auf nicht bewertet gestellt und das Häkchen bei der Bezahlung wird entfernt.