Welchen Vorteil bieten Dienstfolgen und wie werden sie erstellt?

[David Lelle]

Konzept der Dienstfolge

Dienstfolgen bieten den Vorteil, dass Sie mehrere Dienste in einer bestimmten Reihenfolge planen können, die sich dann periodisch wiederholen.
Dienstfolgen werden zunächst in biduum hinterlegt und können später einer Gruppe von Mitarbeitern zugewiesen werden.
Eine Dienstfolge geht typischerweise über eine Woche oder mehrere Wochen.

Im folgenden Beispiel werden drei Dienstfolgen verschiedener Länge angelegt. 

 

Die erste Folge mit dem Kurznamen 1W  geht über 7 Tage, während die zweite und dritte Dienstfolge mit dem Namen 2W-T bzw. 2W-S über 14 Tage laufen. Die Folgen sind also alle zwei Wochen synchron.

In einer beispielhaften Planung könnte dies wie folgt aussehen (zur Verdeutlichung wurde die jeweils zugewiesene Dienstfolge nachträglich auf dem Bild markiert):

 

Im obigen Beispiel wurde mit einer Sollbesetzung von 2 Mitarbeitern für den Tagdienst T und 3 Mitarbeitern für den Spätdienst S geplant. Dabei bilden jeweils David und Hans sowie Jana und Sofie ein Team. Maria arbeitet ausschließlich im Spätdienst und arbeitet daher wechselnd in beiden Teams.

Über die Auswahlliste Ansicht kann im Dialog Dienstplanung auf die Dienstfolgen-Ansicht gewechselt werden. Diese zeigt die zugewiesene Dienstfolge bei den einzelnen Diensten an:

 

Diese Ansicht ist hilfreich, wenn beispielsweise geprüft werden soll, welche Dienstfolge bzw. welchen Dienst aus einer Dienstfolge ein abwesender Mitarbeiter eigentlich zugewiesen hat.

Erstellen von Dienstfolgen in biduum

In biduum können Sie Dienstfolgen auf mehrere Arten erstellen:

• Sie können die Dienstfolgen über den Menüpunkt Einstellungen > Dienstfolge definieren in der Seitenleiste   wie folgt erstellen:
    
  1. Im  Dialog Dienstfolge definieren klicken Sie auf  
  2. Nun haben Sie die Möglichkeit, eine neue Dienstfolge zu erstellen. 
     
  3. Geben Sie unter Kürzel den Kurznamen und im Feld Tage die Länge der Dienstfolge ein. Nach der entsprechend eingestellten Anzahl von Tagen wiederholt sich die Folge.
  4. Ziehen Sie nun die gewünschten Dienste auf die einzelnen Felder der Dienstfolge.
  5. Zusätzlich müssen Sie noch entscheiden, ab wann die Dienstfolge gültig sein soll. Standardmäßig wird das aktuelle Datum als Beginn der Gültigkeit angenommen. 
• Sie können eine Folge von Diensten direkt im Dienstplan einem Mitarbeiter zuweisen und anschließend mehrere Dienste (mindestens für sieben Tage) zu einer Dienstfolge verbinden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
  1. Geben Sie die Dienste für einen Mitarbeiter in den Dienstplan ein.
  2. Markieren Sie die Dienste und wählen Sie im Kontextmenü Als Dienstfolge übernehmen -> Der Dialog Dienstfolge definieren öffnet sich.
  3. Tragen Sie den Namen der Dienstfolge in das Feld Kürzel ein und drücken Sie auf den Schalter Speichern. -> Die Dienstfolge wurde dem Mitarbeiter zugwiesen.
     

Dienstfolgen den Mitarbeitern zuweisen

Eine einmal erstellte Dienstfolge können Sie im Dienstplan den Mitarbeitern zuweisen, analog zu Diensten.

Für eine Zuweisung über die Dienstplanung klicken Sie in der  in der Seitenleiste auf den Menüpunkt Planung > Dienstfolgen -> Der Dialog Dienstfolgen öffnet sich.

Aus dieser Ansicht können Sie eine Dienstfolge per Drag&Drop in den Dienstplan ziehen. Alternativ können Sie im unteren Teil des Dialogs über Neue Dienstfolge zuweisen eine Dienstfolge ab einem bestimmten Datum und (optional) bis zu einem Datum in der Zukunft zuweisen.