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Besetzungsplanung mit Einsatzmöglichkeiten


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In biduum können Sie in der Besetzungsplanung jedem Dienst eine Einsatzmöglichkeit wie Küchenhilfe, Servicekraft, Assistenz für Fr. Müller oder Teamleitung zuornden.

Anhand des folgenden Beispiels aus der Gastronomie werden wir Ihnen diese Funktionalität erläutern. Dabei nehmen wir an, dass Sie bereits Mitarbeiter und passende Dienste angelegt haben. Für unser Beispiel haben wir im "Restaurant Atlanta" fünf Mitarbeiter (David, Hans, Jana, Sofie und Maria) und zwei Dienste ("M" für Mittagstisch und "A" für Abendessen) bereits angelegt.

  1. Öffnen Sie die Seitenleiste über image.png.8aeb766db03c669085539585d7b86ebe.png und klicken Sie unter Einstellungen auf Einsatzprofil definierenDer Dialog Einsatzprofil definieren öffnet sich.
  2. Erstellen Sie die beiden Einsatzmöglichkeiten "Küche" und "Service". Über den Reiter Mitarbeiter > Einsatzprofil können Sie die beiden Einsatzmöglichkeiten den Mitarbeitern zuordnen. Einige Beispiele für weitere Einsatzmöglichkeiten finden Sie im blauen Kasten der Kurzhilfe im Dialog.
     Dialog Einsatzprofil definieren
  3. Wechseln Sie in die Besetzungsplanung über das Auswahlmenü oben links. 
    Auswahlmenü Planungsansicht 
  4. Planen Sie nun Ihre Dienste. Über den Schalter image.png.cdd90d88a2b214fcb11fa7e72574bca6.png können Sie Dienste zur Besetzung hinzufügen.
  5. Achten Sie darauf, dass Sie die für Ihr Planungsszenario relevanten Angaben machen. In unserem sehr einfachen Beispiel benötigen wir für die Dienste "M" (Mittagstisch) und "A" (Abendessen) jeweils einen Mitarbeiter für "Küche" und "Service" an allen Wochentagen, außer am Dienstag, unserem Ruhetag.
     Dialog Dienst mit Besetzung planen
  6. Wenn Sie die Dienste mit Besetzung planen, können Sie im unteren Bereich des Dialogs direkt mehrere Tage markieren, an denen der Dienst dann automatisch eingeplant wird. Alternativ können Sie über das Kontextmenü einen Dienst oder ganze Tage der Besetzungsplanung kopieren und an anderen Tagen einfügen.
    Besetzungsplanung ohne Mitarbeiter
  7. Verteilen Sie abschließend über Mitarbeiter hinzufügen oder die Funktion Mitarbeiter Drag&Drop aus dem Seitenmenü die Mitarbeiter auf die zu besetzenden Dienste. Wenn Ihre Mitarbeiter passende Einsatzmöglichkeiten im Einsatzprofil haben, werden diese bei der Besetzung hervorgehoben.
    Dialog Mitarbeiter hinzufügen
  8. Im Dialog Mitarbeiter auswählen (über den Schalter  Mitarbeiter hinzufügen geöffnet) sehen Sie nochmals die aktuellen Dienstdetails sowie weitere Informationen zu jedem Mitarbeiter. Dazu zählen Sollarbeitszeit (Soll) und Arbeitszeit (AZ) in der geplante Woche, sowie die Abweichung der tatsächlichen Arbeitszeit von der Sollarbeitszeit (Abw.). Außerdem werden die Einsatzmöglichkeiten des Mitarbeiters aufgelistet und die zum Dienst passende hervorgehoben. Abwesende Mitarbeiter werden im Dialog nicht angezeigt, in unserem Beispiel die Mitarbeiterin "Jana", für die ein Urlaub geplant ist.

Der nachfolgende Screenshot zeigt das Resultat in unserem Beispiel.

Gastro.thumb.png.227eb5b2736286b791ed692bba9bab2d.png

Im unteren Bereich der Besetzungsplanung sehen Sie außerdem die Besetzung pro Tag. In unserem Beispiel ist jeder der Dienste vollständig besetzt, sodass sich eine Besetzung von 100% ergibt. Außerdem werden die abwesenden Mitarbeiter in einer eigenen Gruppen angezeigt, in unserem Beispiels der Urlaub von Jana.

Wenn Sie nach abgeschlossener Planung in die nächste Woche wechseln, bietet Ihnen biduum direkt an, die bisherige Besetzungsplanung in diese Woche zu kopieren. Dabei werden lediglich die geplanten Dienste übernommen, sodass Sie jede Woche die tatsächliche Besetzung mit Mitarbeitern ganz nach Bedarf festlegen können.
Dialog Besetzung kopieren

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