Die Funktionen Datenerfassung abschließen und Abschluss zurücknehmen

[David Lelle]

Datenerfassung abschließen

Mit der Funktion Datenerfassung abschließen können Sie Änderungen an abrechnungsrelevanten Daten im abgeschlossenen Zeitraum verhindern.

Nur als Administrator haben Sie Zugriff auf die Funktion. Sie finden die Funktion an zwei Stellen:

1. Über die Auswahl neben dem Schalter Veröffentlichen 
2. Im Hauptmenü im Bereich Planung
   

Im Dialog Datenerfassung abschließen können Sie auswählen, bis wann der Abschluss erfolgen soll. Der Abschluss gilt immer für alle Mitarbeiter in allen Arbeitsbereichen. Noch nicht veröffentlichte Daten im vom Abschluss betroffenen Zeitraum werden dabei automatisch mit veröffentlicht.

Wenn der Abschluss erfolgt ist, sehen Sie in allen Planungsansichten (Dienstplanung, Besetzungsplanung, Abwesenheitsplanung) den abgeschlossenen Zeitraum mit einer grauen Farbe dargestellt:

  

Änderungen, die im abgeschlossenen Zeitraum nicht mehr möglich sind, umfassen unter anderem:

• Arbeitszeiten erfassen
• Dienste planen
• Abwesenheiten eintragen/ändern
• Dienstdefinitionen ändern
• Gültigkeit von Arbeitsbereichen ändern
• Land/Bundesland von Arbeitsbereichen ändern (Feiertagskalender)

Abschluss zurücknehmen

Um nach einem Abschluss im abgeschlossenen Zeitraum doch noch Daten ändern zu können, müssen Sie den Abschluss zurücknehmen. Dazu sind Sie nur als Administrator berechtigt. Den Dialog Abschluss zurücknehmen erreichen Sie analog zum Dialog Datenerfassung abschließen über das Hauptmenü oder über die Auswahl beim Schalter Veröffentlichen.

Beim Zurücknehmen eines Abschlusses wählen Sie das Datum, bis zum dem Sie einschließlich den Abschluss zurücknehmen wollen:

Danach können Sie Ihre Änderungen/Korrekturen vornehmen und die Datenerfassung erneut abschließen.