Geschrieben September 29, 2025Sep 29 Mit Version 14 stellen wir Ihnen unseren neuen Dialog Dienstplanung 2.0 (Beta) zum Test zur Verfügung, der den bestehenden Dialog Dienstplanung zukünftig ablösen wird.Zwischen dem alten und dem neuen Dienstplandialog können Sie einfach über das Hauptmenü wechseln (Vesion 14.1). Beide Dialoge arbeiten auf den gleichen Daten, so dass der Wechsel zwichen den Dialogen für Sie problemlos möglich ist.Der neue Dialog befindet sich derzeit im Beta-TestDieses bedeutet:Noch nicht alle geplanten Funktionen stehen zur Verfügung.Der Dialog kann noch ergonomische Schwächen haben und Fehler enthalten.Insbesondere auf mobilen Geräten (Tablets, Smartphones) kann es noch zu Problemen kommen.Probieren Sie den neuen Dienstplandialog gerne aus. Er wird in Kürze den alten Dialog als Standard ablösen und ihn mittelfristig ersetzen.Sofern Sie bereits mit dem Dialog Dienstplanung in biduum arbeiten, werden Sie sich nur an wenigen Stellen umgewöhnen müssen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen die wichtigsten Änderungen vorstellen, damit Sie sich im neuen Dialog schnell zurechtfinden und außerdem die neuen Funktionen nutzen können.Zusammenfassung der wichtigsten ÄnderungenKontenspalten: Neue DarstellungSpalte Mitarbeiter Mitarbeiter im Dienstplan gruppierenNach Mitarbeitern im Dienstplan suchenMitarbeiter im Dienstplan nach Kontenständen sortierenToolbarVergrößerung und Verkleinerung der Kacheln im DienstplanBlättern im DienstplanNeues Kontextmenü für die Zellen des DienstplansDienste eintragenAbwesenheiten eintragenÜberarbeitete Besetzungsanzeige Entfallene FunktionenFehlende / Unvollständige FunktionenKontenspalten: Neue DarstellungBisher war die Anzeige der Kontenstände in der Textzeile der Mitarbeiterspalte integriert. Sofern Sie die Salden der eingeblendeten Konten sämtlicher Mitarbeiter sehen wollten, mussten Sie die Breite der Mitarbeiterspalte entsprechend vergrößern.In der neuen Darstellung werden die Konten als eigene Spalten dargestellt, wodurch sich der Platzbedarf erhöht, Sie aber die Konten auf einem Blick überschauen können. Die Kontenspalten werden außerdem – analog zur Spalte Mitarbeiter – in der Tabelle fixiert. Dadurch bleiben sie sichtbar, wenn Sie sich im Dienstplan über die Bildlaufleiste nach rechts scrollen.Um Platz zu sparen und mehr Tage des Dienstplans zu sehen, können Sie über den Schalter neben dem Zahnrad die Konten bis auf die erste linke Spalte einklappen und über den Schalter wieder ausklappen. Über den Schalter können Sie die sichtbaren Kontenspalten einstellen. Bei Klick auf das Zahnrad öffnet sich das Kontextmenü Anzeige Konten.Die angezeigten Konten wählen Sie wie bisher aus, indem Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen. Neu hinzugekommen ist die Zeile Summen Konten, die Sie unterhalb der Konten ein- und ausblenden können. In dieser Zeile wird die Summe der Kontenstände für angezeigte Mitarbeiter als Planungshilfe berechnet.Spalte MitarbeiterBeginnen wollen wir mit kleineren Anpassungen in der Spalte Mitarbeiter, die sich ganz links im Dialog befindet. Die Zelle Mitarbeiter oben links haben wir um die Funktionen Suchen und Gruppieren erweitert. Diese neuen Funktionen stellen wir ausführlich in den folgenden Abschnitten vor.Zusätzlich können Sie die Spalte über die den Schaltereinklappen und über den Schalter wieder ausklappen. Durch das Einklappen sparen Sie Platz, sehen allerdings nur nach das Namenskürzel oder das Profilbild des Mitarbeiters.In den Dialog Mitarbeiter bearbeiten gelangen Sie nun, indem Sie auf das Profilbild des Mitarbeiters klicken. Bisher war diese Funktion im Kontextmenü des Mitarbeiters zu finden. Mitarbeiter im Dienstplan gruppierenUm eine größere Anzahl von Mitarbeitern im Dienstplan übersichtlich darzustellen und Mitarbeiter schneller zu finden, können Sie Mitarbeiter in biduum nach einem ausgewählten Kriterium gruppieren.Um das Kontextmenü zu öffnen, klicken Sie auf den Schalter , der sich in der oberen linken Zelle Mitarbeiter der Tabelle befindet.Im Kontextmenü können Sie in Gruppieren nach ein Kriterium wählen (Feld aus den Personaldaten), nach dem die Mitarbeiter eingeordnet werden. Außerdem können Sie für das gewählte Kriterium als Sortierordnung absteigend oder aufsteigend festlegen.Durch die Gruppierung werden Mitarbeiter, die laut Personaldaten für das gewählte Feld den gleichen Wert haben (z. B. bei WAZ 40h00), in einer Gruppe zusammengefasst. Zusätzlich kann für jede Gruppe die Zeile Summen Konten eingeblendet werden (mehr dazu im Abschnitt weiter oben).Über die Schalter und , die sich in der Mitarbeiterspalte auf der linken Seite der Tabelle befinden, können Sie einzelne Gruppen zuklappen bzw. aufklappen.Sofern Sie auf den Schalter in der Zelle Mitarbeiter oben links in der Tabelle klicken, werden alle Gruppen zugeklappt. Mit dem Schalter in der Zelle Mitarbeiter können Sie anschließend wieder alle Gruppen ausklappen.Im Vergleich zur Gruppierung nach WAZ ergibt sich ein anderes Verhalten, wenn Sie die Mitarbeiter nach Einsatzmöglichkeiten oder Mitarbeitergruppe gruppieren. In diesem Fall erscheint ein Mitarbeiter mehrfach als Zeile im Dienstplan, wenn er laut Mitarbeiterdaten mehrere Einsatzmöglichkeiten besitzt bzw. Mitarbeitergruppen zugeordnet ist. In unserem Beispiel ist Bernd Balloon zugleich Fußballer und Handballer. Er taucht somit in beiden Gruppen auf.Nach Mitarbeitern im Dienstplan suchenGerade bei einer größeren Anzahl von Mitarbeitern in einem Arbeitsbereich ist es nützlich, Mitarbeiter in biduum über die Texteingabe zu suchen.Diese Suche ist über die Felder Name und Vorname möglich. Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden. Gibt es eine Übereinstimmung der Zeichenfolge am Anfang oder auch innerhalb des Wortes, so gilt dieses als "Treffer".Die Zeilen der gefundenen Mitarbeiter werden im Dienstplan hervorgehoben.Gehen Sie zum Suchen nach Mitarbeitern wie folgt vor: Klicken Sie auf den Schalter mit der Lupe , der sich in der Zelle Mitarbeiter oben links in der Tabelle befindet.=> Die Anwendung öffnet das Textfeld Mitarbeiter suchen.Geben Sie einen Suchtext ein. => Während der Eingabe von Buchstaben werden die Mitarbeiter, für die eine Übereinstimmung gefunden wird, im Dienstplan hervorgehoben. Unterbrechen Sie die Eingabe, scrollt biduum automatisch zum ersten Treffer in der Tabelle.Verlassen Sie den Suchen-Modus, indem Sie auf das Kreuz in Mitarbeiter suchen klicken.=> Das Textfeld verschwindet und es wird wieder die Zelle Mitarbeiter mit allen Funktionen angezeigt.Mitarbeiter im Dienstplan nach Kontenständen sortierenWie bisher können Sie die Mitarbeiter im Dienstplan nach verschiedenen Kriterien über den Schalter in der Zelle Mitarbeiter sortieren, die sich oben links in der Tabelle befindet. Hinzugekommen sind die beiden Optionen Saldo und Abweichung, um Mitarbeiter nach dem Stand der Konten aufsteigend (vom Minimum zum Maximum) oder absteigend zu sortieren.Sortieren Sie nach Saldo, wenn Sie überplante Mitarbeiter – deren Zeitkonto also durch Freistellung ausgeglichen werden muss – oben (oder unten) in der Tabelle anzeigen wollen.Oder möchten Sie lieber nach Mitarbeitern sortieren, die in der Planungsperiode noch zu verplanen sind? Dann wählen Sie die Option Abweichung.ToolbarVergrößerung und Verkleinerung der Kacheln im DienstplanMit dem Vergrößern und Verkleinern der Kacheln im Dienstplan, stellen wir Ihnen eine neue, von vielen Benutzern gewünschte Funktionalität zur Verfügung.Vergrößern Sie die Kacheln im Dienstplan über den Schalter der Toolbar. Verkleinern Sie die Kacheln über den Schalter .Die Kacheln lassen sich in drei verschiedenen Größen darstellen:KleinDie Kachel enthält nur wenige Daten, wie das Kürzel des Dienstes oder der Abwesenheit. Sofern mehrere Dienste an einem Tag liegen, wird das Symbol für Multidienste angezeigt. Warnungen und andere Symbole werden mit einem schwarzen oder weißen Punkt (je nach Kachelfarbe) markiert.Darstellung optimieren: Einen ganzen Kalendermonat anzeigenWählen Sie die Größe "Klein", um auf einem Compulterbildschirm mit der Darstellung 16:9 (Widescreen) einen ganzen Kalendermonat zu sehen.Klappen Sie zusätzlich die Mitarbeiter und Konten auf der linken Seite des Dialogs ein und blenden Sie das Panel der rechten Seitenleiste aus (Klick auf ). Mit dieser Einstellung lassen sich maximal viele Tage auf dem Bildschirm darstellen.MittelDie bisherige Größe der Kacheln wird verwendet. Die Kacheln enthalten ausgewählte Daten, wie das Kürzel des Dienstes oder der Abwesenheit und den Zeitraum des Dienstes. Sofern mehrere Dienste an einem Tag liegen, wird das Symbol für Multidienste angezeigt. Der angezeigte Zeitraum bezieht sich dann auf den Beginn des ersten und das Ende des letzten Dienstes.GroßDie Kacheln sind deutlich breiter und zeigen zusätzlich Informationen zum Dienst, wie den Langnamen eines Dienstes. Sofern Sie mehrere Dienste für einen Mitarbeiter an einem Tag planen (Multidienste), werden mehrere Kacheln untereinander angezeigt und die Zeile des Mitarbeiters erhöht sich entsprechend.Welche Daten tatsächlich in den Kacheln angezeigt werden, steuern Sie über die Auswahlliste Ansicht in der Toolbar, die sich rechts neben dem Schalter Vergrößern befindet. Bisher haben Sie die gleiche Funktionalität über die Auswahlliste Anzeige erhalten. Neu ist jedoch, dass die ausgewählte Ansicht in der Toolbar als Text angezeigt wird, wie z. B. Ansicht: Dienstplan.Blättern im DienstplanWie bisher, können Sie die im Dienstplan angezeigte Periode über die Toolbar wählen. Die Schalter mit den Doppelpfeilen blättern dabei immer monatlich durch den Dienstplan. Sollten Sie ein anderes Beginndatum für die Anzeige wünschen, klicken sie auf die betreffende Periode, um den Kalender zu öffnen.Allerdings können Sie auch die angezeigte Periode direkt über die Navigation in der Tabelle wechseln. Scrollen Sie nach links, um den Vormonat zu sehen. Über das Scrollen nach rechts gelangen Sie in den Folgemonat.Neues Kontextmenü für die Zellen des DienstplansDas Kontextmenü für Dienste wurde komplett neu gestaltet. Standardfunktionen wie Bearbeiten, Kopieren, Einfügen und Löschen finden Sie als Icons der Toolbar am oberen Rand. Ganz links in der Toolbar des Kontextmenüs finden Sie ein sogenanntes "Drag-Handle", mit dem Sie das Kontextmenü auf Ihrem Bildschirm verschieben können, wenn es im Weg ist. Alle Funktionen der Toolbar des Kontextmenüs werden in der nachfolgenden Tabelle beschrieben:SchalterBeschreibungKontextmenü verschieben(Drag-Handle)Sie können das Kontextmenü mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle verschieben, um beispielsweise den Inhalt der Zellen, die das Kontextmenü überdeckt, anzusehen oder die Zellen zu bearbeiten.Dienste und Arbeiszeiten bearbeitenPlanen Sie Zeiten ohne ein Dienstkürzel, ändern Sie die Zeiten geplanter Dienste oder geben Sie die Arbeitszeiten ein. Die Anzahl der eingetragenen Dienste bzw. Dienstzeiten ist unbeschränkt.Sie können außerdem die Einsatzmöglichkeiten anpassen, einen Dienst als Verfügungsdienst markieren oder einen Kommentar ergänzen.Dienste kopierenDie in der Tabelle markierten Dienste werden in die Zwischenablage kopiert, um in einem zweiten Schritt über den Schalter Dienste einfügen an anderer Stelle in die Dienstplan eingefügt zu werden.Kopieren können Sie die Dienste eines Tages oder Folgen von Diensten über mehrere Tage. Sie können aber auch Blöcke von Diensten kopieren, die mehrere Mitarbeiter betreffen oder eine beliebige Menge ausgewähler einzelner Dienste.Dienste einfügenDie zuvor über den Schalter Dienste kopieren in die Zwischenablage kopierten Dienste werden an der Stelle, an der sich der Cursor im Dienstplan befindet, eingefügt. Kopiert werden (geplante) Dienstzeiten, jedoch keine Arbeitszeiten.Sind in der Selektion auch Abwesenheiten enthalten, so werden diese beim Kopieren ausgelassen bzw. die von den Abwesenheiten überdeckten Dienst kopiert.Fehleingaben können sich durch den Schalter Rückgängig, der sich oben rechts in der Toolbar des Dialogs befindet, zurücknehmen.DetailsÖffnet die Details auf der rechten Seite zur ausgewählten Planzelle.In den Details sehen Sie ausgewählte Stammdaten des Mitarbeiters und Informationen zu den Diensten und Abwesenheiten des Mitarbeiters.Außerdem können Sie Kommentare eingeben und in verschiedene Dialoge zum Bearbeiten der Mitarbeiterdaten, der Dienstfolgezuordnung, der Dienst- und Arbeitszeiten sowie der Abwesenheitsperiode gelangen.LöschenDie in der Tabelle markierten Dienste werden gelöscht. Werden neben Diensten auch Abwesenheiten markiert, so werden nur die Dienste gelöscht.Zur einfacheren Bedienung des Dienstplans erreichen Sie Funktionen zum Eintragen von Diensten, Abwesenheiten, Abwesenheitsperioden und Zeiten direkt über dieses Kontextmenü.Dienste eintragenNeu ist der Menüpunkt Dienste eintragen im Kontextmenü. Analog zur ebenfalls neu gestalteten Seitenleiste Dienste können Sie über den Menüpunkt Dienste eintragen einen Dienst oder mehrere Dienste (durch Anklicken von Multidienst) an einem Tag eintragen. Über den Schalter können Sie die Kacheln in der Liste alphabetisch aufsteigend oder absteigend sortieren. Sofern Ihnen das passende Dienstkürzel fehlt, können Sie ein neues über den Schalter Dienste definieren anlegen.Abwesenheiten eintragenAbwesenheiten können Sie im Kontextmenü über die Menüpunkte Abwesenheit eintragen (für die selektierten Zellen) oder Abwesenheitsperiode hinzufügen eintragen. Sofern die die Arbeitszeitbewertung einer erfassten Abwesenheit an einem Tag individuell setzen wollen, rufen Sie dazu den Dialog Bewetung überschreiben auf. Über den neuen Dialog Abwesenheit eintragen können Sie ein Abwesenheitskürzel in die selektierten Zellen des Dienstplans eintragen. Das Abwesenheitskürzel wählen Sie durch Auswahl einer Kachel im Dialog aus. Sie können die Liste der Kacheln über den Schalter alphabetisch aufsteigend oder absteigend sortieren. Sofern Ihnen das passende Abwesenheitskürzel fehlt, können Sie ein neues über den Schalter Abwesenheit definieren anlegen.Die gleichen Funktionen stehen Ihnen in der Seitenleiste Abwesenheiten zur Verfügung.Im neuen Dialog Abwesenheitsperiode hinzufügen legen Sie neben dem Abwesenheitskürzel die Periode (Zeitraum) fest. Die Abwesenheit können Sie mit einem Kommentar versehen. Sofern Sie einen Urlaub eintragen, zeigt Ihnen der Dialog eine Reihe von Zusatzinformationen zum Urlaubskonto des Mitarbeiters und zur Bewertung der eingetragenen Periode in Urlaubstagen. Außerdem stellt der Dialog dar, mit welchen Mitarbeitern des Arbeitsbereiches sich der Urlaub überschneidet. Wenn Sie möchten, können Sie zudem den eingetragenen Urlaub direkt genehmigen.Im Fall von Krank können Sie das Ende der Lohnfortzahlung festlegen.Der Dialog Abwesenheitsperiode bearbeiten bietet grundsätzlich die gleichen Funktionen, wie der Dialog Abwesenheitsperiode hinzufügen. So können Sie eine Abwesenheitsperiode anpassen (mit Ausnahme des Urlaubs) oder die Abwesenheit löschen. Nicht ändern können Sie hingegen das Abwesenheitskürzel. Einen Kommentar können Sie immer eingeben. Im Fall von Urlaub können Sie die Genehmigung erteilen oder ablehnen. Dirketes Speichern und Veröffentlichen von Abwesenheiten im DienstplanWenn Sie eine Abwesenheitsperiode in den Dienstplan eintragen, wird sie direkt gespeichert und veröffentlicht. Diese Funktionsanpassung wurde mit der Version 14.1 eingeführt.Das System verhält sich also bei Abwesenheiten anders, als beim Eintragen von Diensten. Im letztgenannten Fall werden die Daten in den Dienstplan erst durch Drücken des in der Toolbar befindlichen Schalters Speichern übernommen.Um eine versehentlich eingetragene Abwesenheit zu entfernen, rufen Sie über das Kontextmenü den Dialog Abwesenheitsperiode bearbeiten auf und drücken Sie den Schalter Löschen. Den Schalter Rückgängig der Toolbar können Sie zu diesem Zweck nicht verwenden; er wirkt sich ausschließlich auf Dienste aus.Überarbeitete BesetzungsanzeigeBisher war die Besetzungsanzeige oberhalb der Summenanzeige angeordnet. Im neuen Dienstplan sind die beiden Anzeigen als getrennte Reiter Besetung & Offene Dienste und Summen realisiert.Im Reiter Besetzung & Offene Dienste können Sie die Besetzungsvorgabe in einzelnen Zellen über Klick auf das Stift-Symbol bearbeiten. Sie gelangen in den neuen Dialog Besetzung & Offene Dienste planen. Hier können Sie, wie bisher, die Sollbesetzung an dem ausgewählten Tag anpassen und diese ggf. als offene Dienste ausschreiben.Im Reiter Summen können Sie, wie bisher, zwischen der Anzeige in Stunden und "Anzahl Mitarbeier" wählen. Außerdem können Sie weitere Zeilen hinzufügen.Entfallene FunktionenEine Reihe von Funktionen haben wir gestrichen, da sie kaum verwendet wurden oder die Bedienung des Dialogs kompliziert gemacht haben.Das Filtern des Dienstplans nach bestimmten Diensten oder nach Mitarbeitern wird nicht mehr unterstützt. Diese Funktion lässt sich fast immer über das Gruppieren von Mitarbeitern nachbilden.Die Auswahl zwischen Monatsansicht und Wochenansicht in der Toolbar wird nicht mehr benötigt. Wenn Sie eine Wochenplanung durchführen und wochenweise im Dienstplan blättern wollen, können Sie per Klick auf den Zeitraum in der Toolbar eine beliebige Kalenderwoche als Wochenbeginn im Kalender auswählen.In den Seitenleisten Dienste und Abwesenheiten lässt sich die Reihenfolge der Kacheln der Dienste bzw. Abwesenheiten von oben nach unten nicht mehr über Drag & Drop anpassen. Stattdessen können Sie Dienste bzw. Abwesenheiten nach ihrem Kürzel über den Schalter aufsteigend oder absteigend sortieren.In der Seitenleiste Dienste wird das "spaltenweise Planen" von Diensten (gleicher Dienst an einem Tag) nicht mehr als Assistenzfunktion angeboten. Natürlich können Sie weiterhin per Blockselektion den der Tabelle den gleichen Dienst für mehrere Mitarbeiter an einem Tag eintragen.Fehlende / Unvollständige FunktionenFolgende Funktionen sind aktuell noch unvollständig oder nicht implementiert:Kontextmenü für einen ganzen TagDienste per "Drag and Drop" im Dienstplan verschiebenEingabe von Diensten per Tastatur in den Zellen der Dienstplantabelle mit IntelliSens als Unterstützung (automatischen Vervollständigen)Tutorials
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