Dialog Dienstplanung: Neue Funktionen und überarbeitete Optik

Im Herbst 2025 stellen wir Ihnen unseren neuen Dialog Dienstplanung zum Test zur Verfügung, der den bestehenden gleichnamigen Dialog im kommenden Jahr mit Version 14 ablösen wird.

Sofern Sie bereits mit dem Dialog Dienstplanung in biduum arbeiten, werden Sie sich nur an wenigen Stellen umgewöhnen müssen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen die wichtigsten Änderungen vorstellen, damit Sie sich im neuen Dialog schnell zurechtfinden und außerdem die neuen Funktionen nutzen können.

Zusammenfassung der wichtigen Änderungen

1. Kontenspalten: Neue Darstellung

2. Spalte Mitarbeiter 

   1. Mitarbeiter im Dienstplan gruppieren

   2. Nach Mitarbeitern im Dienstplan suchen

   3. Mitarbeiter im Dienstplan nach Kontenständen sortieren

3. Toolbar

   1. Vergrößerung und Verkleinerung der Kacheln im Dienstplan

   2. Blättern im Dienstplan

4. Neues Kontextmenü für die Zellen des Dienstplans

5. Überarbeitete Besetzungsanzeige  

6. Entfallene Funktionen

7. Fehlende / Unvollständige Funktionen

Kontenspalten: Neue Darstellung

Bisher war die Anzeige der Kontenstände in der Textzeile der Mitarbeiterspalte integriert. Sofern Sie die Salden der eingeblendeten Konten sämtlicher Mitarbeiter sehen wollten, mussten Sie die Breite der Mitarbeiterspalte entsprechend vergrößern.

In der neuen Darstellung werden die Konten als eigene Spalten dargestellt, wodurch sich der Platzbedarf erhöht, Sie aber die Konten auf einem Blick überschauen können. Die Kontenspalten werden außerdem – analog zur Spalte Mitarbeiter – in der Tabelle fixiert. Dadurch bleiben sie sichtbar, wenn Sie sich im Dienstplan über die Bildlaufleiste nach rechts scrollen.

Um Platz zu sparen und mehr Tage des Dienstplans zu sehen, können Sie über den Schalter  neben dem Zahnrad die Konten bis auf die erste linke Spalte einklappen und über den Schalter wieder ausklappen.  
Über den Schalter  können Sie die sichtbaren Kontenspalten einstellen. Bei Klick auf das Zahnrad öffnet sich das Kontextmenü Anzeige Konten.

Die angezeigten Konten wählen Sie wie bisher aus, indem Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen. Neu hinzugekommen ist die Zeile Summen Konten, die Sie unterhalb der Konten ein- und ausblenden können. In dieser Zeile wird die Summe der Kontenstände für angezeigte Mitarbeiter als Planungshilfe berechnet.

Spalte Mitarbeiter

Beginnen wollen wir mit kleineren Anpassungen in der Spalte Mitarbeiter, die sich ganz links im Dialog befindet. Die Zelle Mitarbeiter oben links haben wir um die Funktionen Suchen und Gruppieren erweitert. Diese neuen Funktionen stellen wir ausführlich in den folgenden Abschnitten vor.

Zusätzlich können Sie die Spalte über die den Schaltereinklappen und über den Schalter wieder ausklappen. Durch das Einklappen sparen Sie Platz, sehen allerdings nur nach das Namenskürzel oder das Profilbild des Mitarbeiters.

In den Dialog Mitarbeiter bearbeiten gelangen Sie nun, indem Sie auf das Profilbild des Mitarbeiters klicken. Bisher war diese Funktion im Kontextmenü des Mitarbeiters zu finden. 

Mitarbeiter im Dienstplan gruppieren

Um eine größere Anzahl von Mitarbeitern im Dienstplan übersichtlich darzustellen und Mitarbeiter schneller zu finden, können Sie Mitarbeiter in biduum nach einem ausgewählten Kriterium gruppieren.

Um das Kontextmenü zu öffnen, klicken Sie auf den Schalter , der sich in der oberen linken Zelle Mitarbeiter der Tabelle befindet.

Im Kontextmenü können Sie in Gruppieren nach ein Kriterium wählen (Feld aus den Personaldaten), nach dem die Mitarbeiter eingeordnet werden. Außerdem können Sie für das gewählte Kriterium als Sortierordnung absteigend oder aufsteigend festlegen.

Durch die Gruppierung werden Mitarbeiter, die laut Personaldaten für das gewählte Feld den gleichen Wert haben (z. B. bei WAZ 40h00), in einer Gruppe zusammengefasst. Zusätzlich kann für jede Gruppe die Zeile Summen Konten eingeblendet werden (mehr dazu im Abschnitt weiter oben).

Über die Schalter und , die sich in der Mitarbeiterspalte auf der linken Seite der Tabelle befinden, können Sie einzelne Gruppen zuklappen bzw. aufklappen.
Sofern Sie auf den Schalter  in der Zelle Mitarbeiter oben links in der Tabelle klicken, werden alle Gruppen zugeklappt. Mit dem Schalter  in der Zelle Mitarbeiter können Sie anschließend wieder alle Gruppen ausklappen.

Im Vergleich zur Gruppierung nach WAZ ergibt sich ein anderes Verhalten, wenn Sie die Mitarbeiter nach Einsatzmöglichkeiten oder Mitarbeitergruppe gruppieren. In diesem Fall erscheint ein Mitarbeiter mehrfach als Zeile im Dienstplan, wenn er laut Mitarbeiterdaten mehrere Einsatzmöglichkeiten besitzt bzw. Mitarbeitergruppen zugeordnet ist. In unserem Beispiel ist Bernd Balloon zugleich Fußballer und Handballer. Er taucht somit in beiden Gruppen auf.

Nach Mitarbeitern im Dienstplan suchen

Gerade bei einer größeren Anzahl von Mitarbeitern in einem Arbeitsbereich ist es nützlich, Mitarbeiter in biduum über die Texteingabe zu suchen.

Diese Suche ist über die Felder Name und Vorname möglich. Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden. Gibt es eine Übereinstimmung der Zeichenfolge am Anfang oder auch innerhalb des Wortes, so gilt dieses als "Treffer".

Die Zeilen der gefundenen Mitarbeiter werden im Dienstplan hervorgehoben.

Gehen Sie zum Suchen nach Mitarbeitern wie folgt vor:

1.  Klicken Sie auf den Schalter mit der Lupe , der sich in der Zelle Mitarbeiter oben links in der Tabelle befindet.
   => Die Anwendung öffnet das Textfeld Mitarbeiter suchen.

2. Geben Sie einen Suchtext ein. 
   => Während der Eingabe von Buchstaben werden die Mitarbeiter, für die eine Übereinstimmung gefunden wird, im Dienstplan hervorgehoben. Unterbrechen Sie die Eingabe, scrollt biduum automatisch zum ersten Treffer in der Tabelle.

3. Verlassen Sie den Suchen-Modus, indem Sie auf das Kreuz in Mitarbeiter suchen klicken.
   => Das Textfeld verschwindet und es wird wieder die Zelle Mitarbeiter mit allen Funktionen angezeigt.

Mitarbeiter im Dienstplan nach Kontenständen sortieren

Wie bisher können Sie die Mitarbeiter im Dienstplan nach verschiedenen Kriterien über den Schalter   in der Zelle Mitarbeiter sortieren, die sich oben links in der Tabelle befindet. Hinzugekommen sind die beiden Optionen Saldo und Abweichung, um Mitarbeiter nach dem Stand der Konten aufsteigend (vom Minimum zum Maximum) oder absteigend zu sortieren.

Sortieren Sie nach Saldo, wenn Sie überplante Mitarbeiter – deren Zeitkonto also durch Freistellung ausgeglichen werden muss – oben (oder unten) in der Tabelle anzeigen wollen.

Oder möchten Sie lieber nach Mitarbeitern sortieren, die in der Planungsperiode noch zu verplanen sind? Dann wählen Sie die Option Abweichung.

Toolbar

Vergrößerung und Verkleinerung der Kacheln im Dienstplan

Mit dem Vergrößern und Verkleinern der Kacheln im Dienstplan, stellen wir Ihnen eine neue, von vielen Benutzern gewünschte Funktionalität zur Verfügung.
Vergrößern Sie die Kacheln im Dienstplan über den Schalter  der Toolbar. Verkleinern Sie die Kacheln über den Schalter .
Die Kacheln lassen sich in drei verschiedenen Größen darstellen:

Welche Daten tatsächlich in den Kacheln angezeigt werden, steuern Sie über die Auswahlliste Ansicht in der Toolbar, die sich rechts neben dem Schalter Vergrößern befindet. Bisher haben Sie die gleiche Funktionalität über die Auswahlliste Anzeige erhalten. Neu ist jedoch, dass die ausgewählte Ansicht in der Toolbar als Text angezeigt wird, wie z. B. Ansicht: Dienstplan.

Blättern im Dienstplan

Wie bisher, können Sie die im Dienstplan angezeigte Periode über die Toolbar wählen. Die Schalter mit den Doppelpfeilen blättern dabei immer monatlich durch den Dienstplan. Sollten Sie ein anderes Beginndatum für die Anzeige wünschen, klicken sie auf die betreffende Periode, um den Kalender zu öffnen.

Allerdings können Sie auch die angezeigte Periode direkt über die Navigation in der Tabelle wechseln. Scrollen Sie nach links, um den Vormonat zu sehen. Über das Scrollen nach rechts gelangen Sie in den Folgemonat.

Neues Kontextmenü für die Zellen des Dienstplans

Das Kontextmenü für Dienste wurde komplett neu gestaltet. Standardfunktionen wie Bearbeiten, Kopieren, Einfügen und Löschen finden Sie als Icons der Toolbar am oberen Rand. Ganz links in der Toolbar des Kontextmenüs finden Sie ein sogenanntes "Drag-Handle", mit dem Sie das Kontextmenü auf Ihrem Bildschirm verschieben können, wenn es im Weg ist. Alle Funktionen der Toolbar des Kontextmenüs werden in der nachfolgenden Tabelle beschrieben:

Zur einfacheren Bedienung des Dienstplans erreichen Sie Funktionen zum Eintragen von Diensten, Abwesenheiten und Zeiten direkt über dieses Kontextmenü.

Komplett neu ist der Menüpunkt Dienste eintragen im Kontextmenü. Analog zur ebenfalls neu gestalteten Seitenleiste Dienste können Sie über diesen Menüpunkt Dienste direkt eintragen oder anklicken von Multidienst mehrere Dienste an einem Tag hinterlegen.

Überarbeitete Besetzungsanzeige

Bisher war die Besetzungsanzeige oberhalb der Summenanzeige angeordnet. Ab sofort sind beide Anzeigen auf gleicher Höhe angesiedelt und können über einen Reiter gewechselt werden.

Entfallene Funktionen

Eine Reihe von Funktionen haben wir gestrichen, da sie kaum verwendet wurden oder die Bedienung des Dialogs kompliziert gemacht haben.

1. Das Filtern des Dienstplans nach bestimmten Diensten oder nach Mitarbeitern wird nicht mehr unterstützt. Diese Funktion lässt sich fast immer über das Gruppieren von Mitarbeitern nachbilden.

2. Die Auswahl zwischen Monatsansicht und Wochenansicht in der Toolbar wird nicht mehr benötigt. Wenn Sie eine Wochenplanung durchführen und wochenweise im Dienstplan blättern wollen, können Sie per Klick auf den Zeitraum in der Toolbar eine beliebige Kalenderwoche als Wochenbeginn im Kalender auswählen.

3. In der Seitenleiste Dienste lässt sich die Reihenfolge der Dienste-Kacheln (von oben nach unten) nicht mehr über Drag & Drop anpassen. Stattdessen können Sie die Dienste nach ihrem Kürzel über den Schalter aufsteigend oder absteigend sortieren.

4. In der Seitenleiste Dienste wird das "spaltenweise Planen" von Diensten (gleicher Dienst an einem Tag) nicht mehr als Assistenzfunktion angeboten. Natürlich können Sie weiterhin per Blockselektion den der Tabelle den gleichen Dienst für mehrere Mitarbeiter an einem Tag eintragen.

5. In der Seitenleiste Abwesenheiten bieten wir derzeit nicht mehr das Setzen von Abwesenheiten per Drag & Drop im Dienstplan an. Geben Sie stattdessen den Abwesenheitszeitraum über den Dialog Abwesenheitsperiode hinzufügen ein oder wechseln Sie von der Dienstplanung in die Abwesenheitsplanung.

Fehlende / Unvollständige Funktionen

Folgende Funktionen sind aktuell noch unvollständig oder nicht implementiert:

1. Details für selektierte Tage / Zellen

2. Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Summen in den Fußzeilen der Tabelle

3. Editieren und Löschen von Besetzungen in den Fußzeilen der Tabelle

4. Kontextmenü für einen ganzen Tag

5. Genehmigungsprozess

6. Dienst / Zelle editieren im Kontextmenü (ehemals "Dienstzeiten planen")

7. Dienstfolgen eintragen / zuweisen

8. Tutorials