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Mehrere Dienste für einen Mitarbeiter an einem Tag planen


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Mit biduum können Sie einem Mitarbeiter mehrere Dienste an einem Tag zuordnen. Beispielsweise, wenn an einem Tag zwei Teildienste geleistet werden, Mitarbeiter abteilungsübergreifend eingesetzt werden (z.B. Springer).

Wie bekommen Sie im Dialog Dienstplanung zwei oder mehrere Dienste in eine Dienstplanzelle?

Dafür haben Sie mehrere Möglichkeiten, je nachdem, ob Sie lieber mit der Maus oder der Tastatur arbeiten.

Mit der Maus

  1.  Klicken Sie auf die blaue Lasche »Dienste« am rechten Rand, um die Dienste in der Seitenleiste anzuzeigen.
  2. Um den ersten Dienst einzutragen, ziehen Sie diesen per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle im Dienstplan. Wenn Sie bereits die gewünschte Zelle im Dienstplan selektiert haben, genügt ein Klick auf den Dienst in der Seitenleiste.
  3. Um weitere Dienste für diesen Tag und Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Sie auf die rechte Hälfte des Dienstes mit dem Mehrfach-Symbol image.png.7a520763051886858393886844ad5a37.png.

Beachten Sie beim Klicken sowie bei Drag & Drop die Zweiteilung der Schaltflächen:

image.png.02bbd74e5ea0f2f6eeda8a080cbc8760.png

image.png.cfd4d04e9697819856b524e0b9929446.png Nutzen Sie die linke Hälfte, wenn Sie nur einen Dienst pro Tag planen. Steht bereits ein Dienst in der Zelle, wird dieser ersetzt. Nutzen Sie die rechte Hälfte image.png.9afd05aeea7bb2c88ef5b4c853507bd3.png, wenn Sie mehrere Dienste pro Tag und Mitarbeiter planen. Beim Klicken wird der Dienst zu bereits eingetragenen Diensten in der Zelle hinzugefügt.

Mit der Tastatur

Tragen Sie wie gewohnt einen Dienst ein, beispielsweise indem Sie den ersten Buchstaben eintippen und dann Ihre Auswahl in der Liste bestätigen.

Auch mehrere Dienste an einem Tag lassen sich, wie folgt, über die Tastatur eintragen:

Ist bereits ein Dienst in der Zelle enthalten, können Sie mit der Tastatureingabe einen weiteren ergänzen, indem Sie ein Plus voranstellen.

Beispiel: F1 steht bereits in der Zelle. Sie möchten S2 ergänzen. Tippen Sie lediglich +S2 ein. In der Zelle werden nun beide Dienste angezeigt. Sobald Sie die Zelle wechseln, erkennen Sie anhand des Symbols, dass mehrere Dienste eingetragen sind.

Auch in der Auswahlliste aller verfügbaren Dienste in der jeweiligen Zelle (»F2«), können Sie Dienste, die mit Plus beginnen (Beispiel »+F1«) den bestehenden Diensten in der Zelle hinzufügen.

Wenn Sie in eine leere Zelle gleich mehrere Dienste über die Tastatur eingeben möchten, tippen Sie die gewünschten Dienste mit Komma aneinandergereiht ein, etwa wie F1, S3 oder A1, A2, A3.

Dienstdetails

Um den Überblick zu behalten, welche Dienste genau in welcher Zelle eingetragen sind, informiert Sie die Seitenleiste »i« über die jeweils enthaltenen Dienste und deren Zeiten.

image.png.8293fbc59eed07c659214c3b30a61b63.pngMit Doppelklick auf eine Dienstplanzelle gelangen Sie direkt zu den Dienstdetails.

Gut zu wissen…

Die Mehrfachdienste werden auch in den verschiedenen Ansichten des Dienstplans sowie an weiteren relevanten Stellen in biduum berücksichtigt, gezählt und angezeigt. Dazu gehören beispielsweise die Besetzung, die Zeiterfassung oder der Dialog Dienstzeiten planen.

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