Fallbeispiel:

Ein Mitarbeiter möchte gerne zwei Monate Elternzeit machen. Ein Monat hiervon (z. B. Februar) soll arbeitsfrei und ein weiterer Monat (z. B. März) mit 25 h pro Woche belegt sein. Seine reguläre Arbeitszeit sieht 40 Wochenarbeitsstunden vor. Wie richte ich diese Zeiten ein?

Die Lösung:

1. Für den arbeitsfreien Monat Februar richten Sie einfach eine neue Abwesenheit ein:

In biduum^® wird diese Abwesenheit so (gelb) dargestellt:

 

2. Für den Teilzeit-Monat März (25 statt 40 Wochenarbeitsstunden) legen Sie für Ihren Mitarbeiter einen entsprechenden Vertrag an. Vor und nach diesem Teilzeit-Monat greift der reguläre 40-Stunden-Vertrag:

2 a) Falls Ihr Mitarbeiter seine 25 h gleichmäßig verteilt, können Sie für diesen Monat einen neuen Dienst à 5 h anlegen (5 x 5 h = 25 h).

2 b) Nehmen wir an, Ihr Mitarbeiter möchte nur an 3 Tagen arbeiten und zwei arbeitsfreie Tage haben. In diesem Fall werden die beiden freien Tage wie in Beispiel 1 (freier Monat) als „unbezahlte Freistellung“ à 7:30 h markiert, um die 15 entfallenden Arbeitsstunden (40 h - 25 h = 15 h) zu verbuchen. Die 25 verbleibenden Arbeitsstunden verteilen Sie auf einen Dienst von 3 x 8:20 h.